Polityka prywatności HÖRMANN Intralogistics GmbH

W HÖRMANN Intralogistics ochrona danych jest kwestią priorytetową, którą realizujemy z odpowiedzialnością i na zasadzie partnerstwa. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych informuje o przetwarzaniu danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach. Oświadczenie obowiązuje w odniesieniu do naszej strony internetowej oraz wszelkich relacji biznesowych. Dodatkowe informacje na temat naszych działań w obszarze ochrony danych, bezpieczeństwa informacji, zarządzania jakością i compliance dostępne są w naszym Centrum Zaufania (Trust Center).

1. Administrator i Inspektor Ochrony Danych

1.1 Administrator

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO jest:

• HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH, Pan Benito Vigo Nieves,Gneisenaustraße 15, 80992 Monachium, Niemcy, T +49 89 149898-0, E datenschutz@hoermann-logistik.de
• HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H., Pan Hannes Reiter, Grazer Str. 10, 8130 Frohnleiten, Austria, T +43 31622 8611-510, E datenschutz@hoermann-logistik.de
• HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp. z o.o., Pan Oleg Solovey, Azymutalna 9, 80-299 Gdańsk, Polska, T +48 577 400 145, E datenschutz@hoermann-logistik.de

W zależności od tego, z którą spółką Państwo współpracują, odpowiednia spółka wymieniona powyżej jest administratorem Państwa danych.

1.2 Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który działa na rzecz HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH zgodnie z art. 37 i nast. RODO:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling, Rechtsanwalt, ISO/IEC 27001 Lead Auditor, BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG, T +49 (0) 211 388 000, E behling@buse.de, www.buse.de

W przypadku spółki austriackiej i polskiej nie istnieje prawny obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w tych spółkach mogą Państwo kontaktować się pod adresem datenschutz@hoermann-logistik.de.

2. Przetwarzanie danych na stronie internetowej

2.1 Wizyta na stronie internetowej

Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu zapewnienia prawidłowego nawiązywania połączenia, komfortowego korzystania ze strony, oceny bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz w celach administracyjnych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu funkcjonalności technicznej i bezpieczeństwa IT naszej strony internetowej oraz optymalizacji naszej oferty online.

2.2 Formularz kontaktowy i kontakt e-mailowy

Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu rozpatrzenia zapytań oraz realizacji działań umownych lub przedumownych. Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałych zapytań przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na udzielaniu odpowiedzi na zapytania i utrzymywaniu relacji biznesowych.

2.3 Pobieranie white papera

Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu udostępnienia white papera oraz ewentualnego nawiązania kontaktu w sprawie tematycznie powiązanych ofert. Udostępnienie white papera odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo poprzez przesłanie formularza pobierania. W przypadku dalszego kontaktu w celach marketingowych podstawą prawną jest również Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Uwaga: Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

2.4 Pliki cookies

Cel i podstawa prawna: Stosujemy pliki cookies w celu poprawy doświadczeń użytkownika oraz zbierania danych statystycznych do optymalizacji strony internetowej.

W przypadku niezbędnych plików cookies technicznych przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu funkcjonalnej strony internetowej i bezpieczeństwa IT.

W przypadku plików cookies analitycznych i marketingowych przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Menedżer zgód (Consent Manager): Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej wyświetlany jest banner cookie z prośbą o wyrażenie zgody na nieobowiązkowe pliki cookies. Swoje ustawienia mogą Państwo w dowolnym momencie dostosować za pomocą bannera cookie lub wycofać zgodę.

2.5 Narzędzia analityczne i śledzące

Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu projektowania i optymalizacji strony internetowej oraz zbierania danych statystycznych dotyczących korzystania z niej. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę mogą Państwo wyrazić poprzez nasz Menedżer zgód i w dowolnym momencie ją wycofać.

Uwaga: Dochodzi do przekazywania danych do USA (patrz rozdział „Przekazywanie danych do państw trzecich").

3. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy

3.1 Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy Państwa dane rekrutacyjne w celu rozpatrzenia aplikacji na konkretne ogłoszenie o pracę, aplikacji spontanicznych oraz komunikacji w trakcie procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne) w zw. z § 26 ust. 1 BDSG.

Włączenie do puli kandydatów oraz rozpatrzenie w kontekście podobnych wolnych stanowisk następuje wyłącznie za Państwa zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wypełnianie obowiązków ustawowych (np. dokumentacja zgodnie z AGG) następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.2 Odbiorcy danych

Państwa dane rekrutacyjne przekazywane są wewnętrznie do działu personalnego oraz właściwego działu merytorycznego w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia aplikacji.

Do zarządzania procesem rekrutacyjnym korzystamy z portalu rekrutacyjnego zewnętrznego usługodawcy, który przetwarza Państwa dane na nasze zlecenie (powierzenie przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO).

Przekazywanie danych do headhunterów lub agencji personalnych następuje wyłącznie wtedy, gdy są oni włączeni w konkretny proces rekrutacyjny – na przykład gdy skontaktowali się Państwo z nami za pośrednictwem agencji personalnej lub gdy współpracujemy z zewnętrznym usługodawcą przy obsadzie konkretnego stanowiska.

3.3 Przekazywanie danych

Obecnie nie następuje przekazywanie Państwa danych rekrutacyjnych do państw trzecich.

4. Przetwarzanie danych partnerów biznesowych, dostawców i usługodawców

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w różnych celach w ramach naszej współpracy biznesowej.

Realizacja współpracy biznesowej: Wykonywanie umów, zamówień i usług, wyjaśnianie pytań, rozpatrywanie reklamacji, regulowanie faktur oraz przygotowywanie ofert następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Komunikacja: Rejestrowanie i obsługa kontaktów, nawiązywanie kontaktu oraz przetwarzanie korespondencji w ramach istniejących relacji umownych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przypadku ogólnego utrzymywania kontaktów bez konkretnego odniesienia do umowy podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na utrzymywaniu relacji biznesowych.

Logistyka i wysyłka: Wysyłka przesyłek oraz wystawianie faktur za części zamienne i usługi serwisowe następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Wysyłka prezentów następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na utrzymywaniu relacji biznesowych.

Zarządzanie projektami: Rejestrowanie i dokumentowanie informacji projektowych oraz protokołowanie decyzji i spotkań następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Obsługa klienta: Wsparcie przy reklamacjach, zapytaniach i potwierdzeniach zamówień następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przeprowadzanie ankiet dotyczących satysfakcji klientów następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na poprawie jakości.

Zarządzanie IT: Konfigurowanie zdalnego dostępu VPN, logowanie do sieci firmowej oraz dokumentowanie planów konserwacji i wdrożeń następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Planowanie bezpieczeństwa i konserwacji: Planowanie działań konserwacyjnych, zarządzanie kryzysowe oraz rejestrowanie informacji serwisowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Compliance: Wdrażanie ustawy o należytej staranności w łańcuchach dostaw (LkSG), wewnętrzne i zewnętrzne kontrole lub audyty bezpieczeństwa następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych: O ile roszczenia wynikają ze stosunku umownego, przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przechowywanie danych w celu wypełnienia ustawowych obowiązków archiwizacyjnych (np. podatkowych lub handlowych) następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

5. Przetwarzanie danych gości

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w różnych celach związanych z wizytą.

Zarządzanie i organizacja wizyty: Jeżeli wizyta wiąże się z nawiązaniem współpracy umownej, rejestracja, planowanie terminu i nawiązanie kontaktu następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne). W przypadku pozostałych wizyt (np. przedstawiciele urzędów, rzemieślnicy, goście prywatni) podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na organizacji zarządzania wizytami.

Wypełnianie obowiązków ustawowych: Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i kontrola dostępu następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Zapewnienie bezpieczeństwa przedsiębiorstwa: Ochrona pracowników następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o ochronie pracy). Ochrona gości następuje również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki zabezpieczenia ruchu). Ochrona tajemnic przedsiębiorstwa następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wymogi ustawy o tajemnicach handlowych).

Śledzenie incydentów lub zdarzeń związanych z bezpieczeństwem: O ile jesteśmy prawnie zobowiązani do dokumentowania i zgłaszania (np. zgodnie z przepisami o ochronie pracy, przepisami DGUV lub art. 33 RODO), przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Bezpieczeństwo IT i danych podczas pobytu: Przetwarzanie związane z korzystaniem z sieci WLAN następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny zapewnienia bezpieczeństwa IT zgodnie z art. 32 RODO).

Przestrzeganie przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa: Przetwarzanie dla celów ochrony przeciwpożarowej i działań ratunkowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). W sytuacjach awaryjnych podstawą prawną jest dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. d RODO (ochrona żywotnych interesów).

6. Newsletter

6.1 Rejestracja i wysyłka

Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu wysyłania naszego newslettera z informacjami o naszych produktach, usługach i aktualnościach firmowych.

Nowe rejestracje do newslettera: Przetwarzanie następuje na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Rejestracja odbywa się w procedurze double opt-in.

Dotychczasowi klienci: Jeżeli są Państwo już naszym klientem i przekazali nam Państwo swój adres e-mail w związku z zakupem lub usługą, możemy wysyłać Państwu reklamy dotyczące naszych podobnych produktów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni) w zw. z § 7 ust. 3 UWG. Mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się temu wykorzystaniu, np. poprzez link do wypisania się w newsletterze lub e-mailem na adres datenschutz@hoermann-logistik.de.

Podczas rejestracji zapisywany jest adres IP oraz data i godzina rejestracji w celu zapobiegania nadużyciom.

Subskrypcję można wypowiedzieć w każdym momencie. W każdym newsletterze znajduje się link do wypisania się.

6.2 Wysyłka i analiza newslettera

Do wysyłki i analizy newslettera korzystamy z usługodawcy z siedzibą w Niemczech. Dane przechowywane są na serwerach w Niemczech. Nie dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich.

Newsletter zawiera piksele śledzące umożliwiające analizę, czy e-maile zostały otwarte i które linki zostały kliknięte. Podstawą prawną tej analizy jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo wraz z rejestracją do newslettera.

Jeżeli nie życzą sobie Państwo analizy, mogą wypisać się z newslettera lub skontaktować się z nami w celu dezaktywacji wyłącznie funkcji analitycznych.

7. Media społecznościowe

Cel i podstawa prawna: Utrzymujemy obecność online w sieciach społecznościowych w celach public relations, komunikacji z zainteresowanymi i klientami oraz prezentacji naszej firmy. Przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na efektywnej komunikacji i wizerunku zewnętrznym.

Podczas odwiedzania naszych stron Państwa dane są również przetwarzane przez operatorów platform.

Wspólna odpowiedzialność: W przypadku niektórych operacji przetwarzania (w szczególności tworzenia statystyk stron) jesteśmy wspólnie odpowiedzialni z operatorami platform zgodnie z art. 26 RODO. Operatorzy platform zobowiązali się do przejęcia podstawowej odpowiedzialności za przetwarzanie i realizację praw osób, których dane dotyczą. Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych platform.

Nasze profile:

• LinkedIn – Operator: LinkedIn Ireland Unlimited Company – Transfer do państw trzecich: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: LinkedIn Datenschutzrichtlinie
• Facebook – Operator: Meta Platforms Ireland Limited – Transfer do państw trzecich: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Meta-Datenschutzrichtlinie
• Instagram – Operator: Meta Platforms Ireland Limited – Transfer do państw trzecich: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Meta-Datenschutzrichtlinie
• kununu – Operator: New Work SE, Hamburg – Transfer do państw trzecich: Nie (UE); Link do polityki prywatności: Datenschutz bei kununu
• YouTube – Operator: Google Ireland Limited – Transfer do państw trzecich: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Datenschutzerklärung – Google

8. Wykorzystywanie narzędzi programowych

Cel i podstawa prawna: W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i optymalizacji procesów biznesowych wykorzystujemy różne narzędzia programowe.

Telefonia i komunikacja: O ile komunikacja odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przypadku pozostałej komunikacji biznesowej podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na efektywnej komunikacji.

Rejestrowanie leadów na targach: Jeżeli przekazują nam Państwo swoje dane kontaktowe na targach i wyrażają zainteresowanie naszymi produktami lub usługami, przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne). W przypadku wyrażenia zgody na dalszy kontakt w celach reklamowych podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Tłumaczenia (w tym wspomagane AI): O ile tłumaczenia są niezbędne w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Marketing i projektowanie: Przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na prezentacji firmy i komunikacji z klientami.

Zarządzanie zadaniami i projektami: O ile to przetwarzanie odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Dokumentacja i zarządzanie wiedzą: O ile to przetwarzanie odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

IT Service Desk: O ile wsparcie IT odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Lokalizacja danych: Przeważnie UE. W przypadku niektórych dostawców może dojść do przekazania danych do USA (patrz rozdział „Przekazywanie danych do państw trzecich").

Podstawy umowne: W zależności od roli dostawcy zawarte zostały umowy powierzenia przetwarzania (AVV) zgodnie z art. 28 RODO lub dostawcy przetwarzają dane jako samodzielni administratorzy na podstawie własnych przepisów o ochronie danych.

9. Podstawy prawne przetwarzania – przegląd

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych RODO:

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie. Może być ona w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość.

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. przepisy podatkowe, handlowe, obowiązki archiwizacyjne, LkSG).

Ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów, o ile nie przeważają Państwa interesy.

Uzupełniające przepisy krajowe: W przypadku niektórych operacji przetwarzania mają zastosowanie uzupełniające przepisy krajowe obowiązujące na mocy klauzul otwarcia RODO. § 26 ust. 1 BDSG znajduje zastosowanie uzupełniająco do art. 6 ust. 1 lit. b RODO poprzez art. 88 RODO do przetwarzania w celach stosunku pracy (rekrutacja). § 7 ust. 3 UWG znajduje zastosowanie uzupełniająco do art. 6 ust. 1 lit. f RODO do marketingu bezpośredniego wobec dotychczasowych klientów.

W przypadku przetwarzania Państwa danych do dalszych celów zostaną Państwo o tym poinformowani, a w razie potrzeby zostanie uzyskana Państwa zgoda.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, zgodnie z art. 22 RODO.

11. Obowiązek udostępnienia danych

Nie mają Państwo ustawowego ani umownego obowiązku udostępniania nam danych osobowych. W ramach naszych relacji biznesowych muszą jednak Państwo udostępnić te dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania, przeprowadzenia i zakończenia relacji biznesowej lub procesu rekrutacyjnego lub do których pozyskiwania jesteśmy zobowiązani ustawowo.

Bez tych danych nie będziemy w stanie zawrzeć z Państwem umowy, jej wykonać lub rozpatrzyć zapytania.

Formularz kontaktowy: Nie mają Państwo obowiązku kontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Jeżeli jednak chcą Państwo zadać pytanie, muszą podać dane oznaczone jako obowiązkowe, ponieważ w przeciwnym razie nie będziemy w stanie rozpatrzyć zapytania.

Rekrutacja: Udostępnienie danych jest niezbędne do procesu rekrutacyjnego. Bez Państwa danych rozpatrzenie aplikacji nie jest możliwe.

Partnerzy biznesowi/Umowy: Udostępnienie jest wymagane umownie, a częściowo również ustawowo. Bez Państwa danych zawarcie lub wykonanie umowy nie jest możliwe.

Wizyta na miejscu: Udostępnienie jest wymagane ze względów bezpieczeństwa. Bez Państwa danych wstęp do naszych zakładów nie jest możliwy.

Newsletter: Udostępnienie jest dobrowolne. Bez Państwa danych nie będą Państwo otrzymywać newslettera.

Strona internetowa (dane logów): Udostępnienie następuje automatycznie technicznie. Wizyta na stronie internetowej bez tych danych nie jest możliwa.

12. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Wewnętrzne komórki: Właściwe działy, które potrzebują tych danych do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych lub realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Podmioty przetwarzające (art. 28 RODO): Usługodawcy IT, firmy logistyczne, zewnętrzne centra danych, księgowość, usługi drukarskie i inni usługodawcy wspierający nas w wypełnianiu zobowiązań.

Organy publiczne: Urzędy lub inne instytucje publiczne, gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Strony trzecie: W przypadku istniejących relacji umownych dane mogą być przekazywane biurom informacji gospodarczej, firmom windykacyjnym, adwokatom, sądom lub rzeczoznawcom w celu dochodzenia roszczeń umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

13. Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazywanie Państwa danych do krajów poza UE/EOG następuje tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla danego przetwarzania. Nie każde przetwarzanie wiąże się z przekazaniem do państw trzecich.

Strona internetowa (narzędzia analityczne i śledzące): W przypadku wyrażenia zgody na korzystanie z narzędzi analitycznych i śledzących może dojść do przekazania danych do USA, zabezpieczonego ramami EU-US Data Privacy Framework (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Partnerzy biznesowi, dostawcy i usługodawcy: Przekazywanie do państw trzecich następuje tylko wtedy, gdy dany partner biznesowy, dostawca lub usługodawca ma siedzibę w państwie trzecim lub przekazuje dane usługodawcom w państwach trzecich. W poszczególnych przypadkach może to dotyczyć następujących krajów:

• Szwajcaria: Zabezpieczone decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• Wielka Brytania: Zabezpieczone decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• USA: Zabezpieczone ramami EU-US Data Privacy Framework (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC)
• Serbia: Zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi (SCC) zgodnie z art. 46 RODO

Media społecznościowe: Podczas odwiedzania naszych profili w mediach społecznościowych może dojść do przekazania danych do USA przez operatorów platform, zabezpieczonego ramami EU-US Data Privacy Framework (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Narzędzia programowe: Podczas korzystania z niektórych narzędzi programowych może dojść do przekazania danych do USA, zabezpieczonego ramami EU-US Data Privacy Framework (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Brak transferu do państw trzecich: Rekrutacja (dane pozostają w UE), newsletter (serwery w Niemczech), goście na miejscu oraz formularz kontaktowy/kontakt e-mailowy.

14. Okres przechowywania

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji danego celu lub wymagany przez ustawowe okresy przechowywania. Dane są usuwane, gdy cel przetwarzania przestaje obowiązywać lub gdy upłyną ustawowe okresy przechowywania.

Usuwanie danych osobowych odbywa się na podstawie wewnętrznej koncepcji usuwania Grupy HÖRMANN, która definiuje wiążące terminy usuwania dla wszystkich kategorii danych.

Dane logów strony internetowej przechowywane są przez 7 dni.

Pliki cookies przechowywane są przez maksymalnie 6 miesięcy.

Nieudane aplikacje usuwane są 6 miesięcy po zakończeniu procedury.

Pula kandydatów (za zgodą): Państwa dane przechowywane są przez maksymalnie 1 rok od przesłania ostatnich dokumentów.

Formularze dla gości przechowywane są przez 4 tygodnie.

Dokumenty biznesowe przechowywane są do 10 lat (ustawowe okresy przechowywania wynikające z przepisów handlowych i podatkowych).

Dane newslettera przechowywane są do czasu wypisania się.

15. Przysługujące Państwu prawa

Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

Prawo dostępu (art. 15 RODO): Mogą Państwo żądać informacji o przetwarzanych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Mogą Państwo żądać sprostowania nieprawidłowych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Mogą Państwo żądać usunięcia danych, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.

Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO): Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, jeżeli opiera się ono na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę. Prawność przetwarzania dokonanego do momentu cofnięcia pozostaje nienaruszona.

Prawo do skargi (art. 77 RODO): Mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego.

Szczególne pouczenie o prawie sprzeciwu (art. 21 RODO)

O ile przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu marketingu bezpośredniego, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw bez podania przyczyny. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Państwa danych w tym celu.

Sprzeciw mogą Państwo zgłosić w dowolnej formie na adres datenschutz@hoermann-logistik.de.

Właściwy organ nadzorczy:

• Lokalizacja w Niemczech: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, T +49 (0) 981 180093-0, E poststelle@lda.bayern.de
• Lokalizacja w Austrii: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T +43 1 52 152-0, E dsb@dsb.gv.at
• Lokalizacja w Polsce:
  Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, T +48 22 531 03 00, E kancelaria@uodo.gov.pl

16. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy szeroko zakrojone techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa (TOM) w celu ochrony Państwa danych. Zapraszamy do zapoznania się z naszym Centrum Zaufania w tym zakresie.

17. Zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie danych

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych aktualizowane jest w razie potrzeby w celu dostosowania do nowych wymogów prawnych lub zmian w naszych procesach przetwarzania danych.

Stan: 05/2026