Polityka prywatności HÖRMANN Intralogistics GmbH

W HÖRMANN Intralogistics ochrona danych jest centralną kwestią, którą realizujemy z odpowiedzialnością i na równych zasadach. Niniejsza polityka prywatności informuje Państwa o przetwarzaniu danych osobowych i Państwa prawach. Ma ona zastosowanie do naszej strony internetowej i wszystkich interakcji biznesowych. Więcej informacji na temat naszych działań w zakresie ochrony danych, bezpieczeństwa informacji, zarządzania jakością i zgodności z przepisami można znaleźć w naszym Centrum Zaufania.

1. Administrator i Inspektor Ochrony Danych

1.1 Administrator

Administratorem przetwarzania danych zgodnie z art. 4 ust. 7 RODO jest:

HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
Pan Rainer Baumgartner i Pan Benito Vigo Nieves
Gneisenaustraße 15
80992 Monachium, Niemcy
T +49 89 149898-0
E datenschutz@hoermann-logistik.de 

HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H.
Pan Hannes Reiter
Grazer Str. 10
8130 Frohnleiten, Austria
T +43 31622 8611-510
E datenschutz@hoermann-logistik.de 

HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp.Z.O.O.
Pan Oleg Solovey
Azymutalna 9
80-299 Gdańsk, Polska
T +48 577 400 145
E datenschutz@hoermann-logistik.de 

W zależności od tego, z którą spółką Państwo kontaktują się, odpowiednia spółka wymieniona powyżej jest odpowiedzialna za przetwarzanie Państwa danych.

1.2 Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który działa dla HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH zgodnie z art. 37 i nast. RODO:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling
Radca Prawny · ISO/IEC 27001 Lead Auditor
BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG
T +49 (0) 211 388 000
E behling@buse.de 
www.buse.de 

Dla spółki austriackiej i polskiej nie istnieje prawny obowiązek powołania inspektora ochrony danych. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w tych spółkach mogą Państwo skontaktować się pod adresem datenschutz@hoermann-logistik.de.

2. Przetwarzanie Danych na Stronie Internetowej

2.1 Odwiedzanie Strony Internetowej

Cel i Podstawa Prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu zapewnienia płynnego nawiązania połączenia, zagwarantowania komfortowego użytkowania, oceny bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz do celów administracyjnych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu funkcjonalności technicznej i bezpieczeństwa IT naszej strony internetowej oraz optymalizacji naszej oferty online.

2.2 Formularz Kontaktowy i Kontakt E-mailowy

Cel i Podstawa Prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu rozpatrzenia Państwa zapytań oraz realizacji działań umownych lub przedumownych. Jeśli Państwa zapytanie ma na celu zawarcie lub wykonanie umowy, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku innych zapytań przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na odpowiadaniu na Państwa zapytania i utrzymywaniu relacji biznesowych.

2.3 Żądanie Pobrania Whitepapera

Cel i Podstawa Prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu udostępnienia whitepapera i ewentualnie w celu nawiązania kontaktu w sprawie tematycznie powiązanych ofert. Udostępnienie whitepapera odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo poprzez przesłanie formularza pobierania. Jeśli następuje dalszy kontakt w celach reklamowych, podstawą prawną jest również Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Uwaga: Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę.

2.4 Pliki Cookie

Cel i Podstawa Prawna: Używamy plików cookie w celu poprawy doświadczeń użytkownika oraz do celów statystycznych w celu optymalizacji strony internetowej.

W przypadku technicznie niezbędnych plików cookie przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu funkcjonalnej strony internetowej i zapewnieniu bezpieczeństwa IT.

W przypadku plików cookie analitycznych i marketingowych przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Menedżer Zgód: Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej zostaniecie Państwo poproszeni za pośrednictwem baneru cookie o wyrażenie zgody na pliki cookie, które nie są niezbędne. Mogą Państwo w każdej chwili dostosować swoje ustawienia za pomocą baneru cookie lub wycofać swoją zgodę.

2.5 Narzędzia Analityczne i Śledzące

Cel i Podstawa Prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu projektowania i optymalizacji strony internetowej oraz do celów statystycznego rejestrowania użytkowania. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wyrazić za pośrednictwem naszego menedżera zgód i wycofać ją w każdej chwili.

Uwaga: Następuje transfer danych do USA (patrz sekcja „Transfer Danych do Państw Trzecich").

3. Przetwarzanie Danych Aplikacji Rekrutacyjnych

3.1 Cel i Podstawa Prawna

Przetwarzamy Państwa dane aplikacyjne w celu rozpatrzenia aplikacji na konkretne ogłoszenie o pracę, aplikacji inicjatywnych oraz komunikacji podczas procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne) w związku z § 26 ust. 1 BDSG.

Włączenie do puli kandydatów oraz rozważenie na podobne wolne stanowiska następuje tylko za Państwa zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wypełnianie obowiązków prawnych (np. dokumentacja AGG) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.2 Odbiorcy Danych

Państwa dane aplikacyjne są przekazywane wewnętrznie do działu HR oraz odpowiedniego działu specjalistycznego, o ile jest to konieczne do rozpatrzenia Państwa aplikacji.

Do zarządzania procesem rekrutacyjnym korzystamy z portalu aplikacyjnego zewnętrznego dostawcy usług, który przetwarza Państwa dane na nasze zlecenie (powierzenie przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO).

Przekazanie danych do headhunterów lub agencji personalnych następuje tylko wtedy, gdy są oni zaangażowani w konkretny proces rekrutacyjny – na przykład, gdy dowiedzieli się Państwo o nas za pośrednictwem agencji personalnej lub gdy współpracujemy z zewnętrznym dostawcą usług w przypadku konkretnego stanowiska.

3.3 Transfer Danych

Obecnie nie następuje transfer Państwa danych aplikacyjnych do państwa trzeciego.

4. Przetwarzanie Danych Partnerów Biznesowych, Dostawców i Usługodawców

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w różnych celach w ramach naszej relacji biznesowej.

Prowadzenie Relacji Biznesowej: Realizacja umów, zamówień i usług, wyjaśnianie pytań, rozpatrywanie reklamacji, regulowanie faktur oraz przygotowywanie ofert odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Komunikacja: Rejestrowanie i przetwarzanie kontaktów, nawiązywanie kontaktu oraz przetwarzanie korespondencji w ramach istniejących relacji umownych odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przypadku ogólnego utrzymywania kontaktów bez konkretnego odniesienia umownego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na utrzymywaniu relacji biznesowych.

Logistyka i Wysyłka: Wysyłka paczek oraz wystawianie faktur za części zamienne i usługi serwisowe odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Wysyłka prezentów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na utrzymywaniu relacji biznesowych.

Zarządzanie Projektami: Rejestrowanie i dokumentowanie informacji związanych z projektami oraz protokołowanie decyzji i spotkań odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Obsługa Klienta: Wsparcie w zakresie reklamacji, zapytań i potwierdzeń zamówień odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przeprowadzanie ankiet zadowolenia klientów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na poprawie jakości.

Zarządzanie IT: Konfiguracja zdalnego dostępu VPN, logowanie do sieci firmowej oraz dokumentacja planowania konserwacji i wdrożeń odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Planowanie Bezpieczeństwa i Konserwacji: Planowanie działań konserwacyjnych, zarządzanie sytuacjami awaryjnymi oraz rejestrowanie informacji specyficznych dla usług odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Compliance: Wdrażanie Ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), dochodzenia wewnętrzne i zewnętrzne lub kontrole bezpieczeństwa odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Dochodzenie, Wykonywanie lub Obrona Roszczeń Prawnych: O ile roszczenia te wynikają ze stosunku umownego, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przechowywanie danych w celu wypełnienia prawnych obowiązków przechowywania (np. obowiązki podatkowe lub handlowe) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

5. Przetwarzanie Danych Gości

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w różnych celach związanych z Państwa wizytą.

Administracja i Organizacja Wizyty: Jeśli Państwa wizyta jest związana z nawiązaniem relacji umownej, rejestracja, planowanie terminów i nawiązywanie kontaktu odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne). W przypadku innych wizyt (np. przedstawiciele organów, rzemieślnicy, goście prywatni) podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na organizacji zarządzania wizytami.

Wypełnianie Obowiązków Prawnych: Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i kontrola dostępu odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Zapewnienie Bezpieczeństwa Firmy: Ochrona pracowników odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z Ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy). Ochrona gości odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki związane z bezpieczeństwem ruchu). Ochrona tajemnic handlowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wymogi Ustawy o tajemnicach handlowych).

Śledzenie Incydentów lub Zdarzeń Związanych z Bezpieczeństwem: O ile jesteśmy prawnie zobowiązani do dokumentowania i zgłaszania (np. zgodnie z prawem BHP, przepisami DGUV lub art. 33 RODO), przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Bezpieczeństwo IT i Danych podczas Pobytu: Przetwarzanie w związku z korzystaniem z sieci Wi-Fi odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny zapewnienia bezpieczeństwa IT zgodnie z art. 32 RODO).

Przestrzeganie Przepisów Dotyczących Zdrowia i Bezpieczeństwa: Przetwarzanie w zakresie ochrony przeciwpożarowej i działań awaryjnych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). W sytuacjach awaryjnych podstawą prawną jest dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. d RODO (ochrona żywotnych interesów).

6. Newsletter

6.1 Rejestracja i Wysyłka

Cel i Podstawa Prawna: Przetwarzamy Państwa dane w celu przesyłania naszego newslettera z informacjami o naszych produktach, usługach i nowościach firmowych.

Nowe Rejestracje do Newslettera: Przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Rejestracja odbywa się w procedurze double opt-in.

Klienci Istniejący: Jeśli są Państwo już naszym klientem i przekazali nam Państwo swój adres e-mail w związku z zakupem lub usługą, możemy przesyłać Państwu reklamę naszych własnych podobnych produktów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: marketing bezpośredni) w związku z § 7 ust. 3 UWG. Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się temu wykorzystaniu, np. za pomocą linku rezygnacji z subskrypcji w newsletterze lub przez e-mail na adres datenschutz@hoermann-logistik.de.

Podczas rejestracji zapisywany jest adres IP oraz data i godzina rejestracji w celu zapobiegania nadużyciom.

Subskrypcję można anulować w każdej chwili. W każdym newsletterze znajdą Państwo link do rezygnacji z subskrypcji.

6.2 Wysyłka i Analiza Newslettera

Do wysyłki i analizy newslettera korzystamy z usługodawcy z siedzibą w Niemczech. Dane są przechowywane na serwerach w Niemczech. Nie następuje transfer do państw trzecich.

Newsletter zawiera piksele śledzące do analizy, czy e-maile zostały otwarte i które linki zostały kliknięte. Podstawą prawną tej analizy jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo wraz z rejestracją do newslettera.

Jeśli nie chcą Państwo analizy, mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji newslettera lub skontaktować się z nami, aby wyłączyć tylko analizę.

7. Media Społecznościowe

Cel i Podstawa Prawna: Utrzymujemy obecność online w sieciach społecznościowych w celach public relations, komunikacji z zainteresowanymi i klientami oraz prezentacji naszej firmy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na skutecznej komunikacji i prezentacji zewnętrznej.

Gdy odwiedzają Państwo nasze strony, Państwa dane są również przetwarzane przez operatorów platform.

Współadministrowanie: W przypadku niektórych operacji przetwarzania (w szczególności tworzenia statystyk stron) jesteśmy współodpowiedzialni z operatorami platform zgodnie z art. 26 RODO. Operatorzy platform zobowiązali się do przejęcia głównej odpowiedzialności za przetwarzanie i wypełniania praw osób, których dane dotyczą. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności odpowiedniej platformy.

Nasze Obecności:

LinkedIn – Operator: LinkedIn Ireland Unlimited Company – Transfer do państwa trzeciego: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Polityka Prywatności LinkedIn

Facebook – Operator: Meta Platforms Ireland Limited – Transfer do państwa trzeciego: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Polityka Prywatności Meta

Instagram – Operator: Meta Platforms Ireland Limited – Transfer do państwa trzeciego: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Polityka Prywatności Meta

kununu – Operator: New Work SE, Hamburg – Transfer do państwa trzeciego: Nie (UE); Link do polityki prywatności: Ochrona Danych w kununu

YouTube – Operator: Google Ireland Limited – Transfer do państwa trzeciego: USA (DPF, SCC); Link do polityki prywatności: Polityka Prywatności – Google

8. Wykorzystanie Narzędzi Programowych

Cel i Podstawa Prawna: W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i optymalizacji naszych procesów biznesowych wykorzystujemy różne narzędzia programowe.

Telefonia i Komunikacja: O ile komunikacja odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przypadku innej komunikacji biznesowej podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na efektywnej komunikacji.

Pozyskiwanie Leadów na Targach: Jeśli przekażą nam Państwo swoje dane kontaktowe na targach i wyrażą zainteresowanie naszymi produktami lub usługami, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne). Jeśli wyrażą Państwo zgodę na dalszy kontakt w celach reklamowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Tłumaczenie (w tym tłumaczenie wspomagane AI): O ile tłumaczenia są wymagane w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Marketing i Design: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na prezentacji firmy i dotarciu do klientów.

Zarządzanie Zadaniami i Projektami: O ile to przetwarzanie odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Dokumentacja i Zarządzanie Wiedzą: O ile to przetwarzanie odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

IT Service Desk: O ile wsparcie IT odbywa się w ramach relacji umownej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Lokalizacja Danych: Przeważnie UE. W przypadku niektórych dostawców może nastąpić transfer danych do USA (patrz sekcja „Transfer Danych do Państw Trzecich").

Podstawy Umowne: W zależności od roli dostawcy zostały zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnie z art. 28 RODO lub dostawcy przetwarzają dane jako niezależni administratorzy na podstawie własnych polityk prywatności.

9. Podstawy Prawne Przetwarzania – Przegląd

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych RODO:

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie. Można ją wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość.

Wykonanie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych.

Obowiązek Prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. prawo podatkowe, handlowe, obowiązki archiwizacyjne, LkSG).

Ochrona Żywotnych Interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów.

Uzasadniony Interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów, pod warunkiem że nie przeważają Państwa interesy.

Uzupełniające Przepisy Krajowe: W przypadku niektórych operacji przetwarzania mają zastosowanie uzupełniające przepisy krajowe poprzez klauzule otwierające RODO. § 26 ust. 1 BDSG ma zastosowanie dodatkowo do art. 6 ust. 1 lit. b RODO poprzez art. 88 RODO do przetwarzania w celach związanych ze stosunkiem pracy (aplikacje). § 7 ust. 3 UWG ma zastosowanie dodatkowo do art. 6 ust. 1 lit. f RODO do marketingu bezpośredniego wobec istniejących klientów.

Jeśli Państwa dane mają być przetwarzane w dodatkowych celach, zostaną Państwo o tym poinformowani, a w razie potrzeby zostanie uzyskana Państwa zgoda.

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, zgodnie z art. 22 RODO nie ma miejsca.

11. Obowiązek Udostępnienia Danych

Nie są Państwo prawnie ani umownie zobowiązani do udostępniania nam danych osobowych. Jednak w ramach naszej relacji biznesowej muszą Państwo udostępnić te dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania, realizacji i zakończenia relacji biznesowej lub procesu rekrutacyjnego lub do których zbierania jesteśmy prawnie zobowiązani.

Bez tych danych zazwyczaj nie będziemy w stanie zawrzeć z Państwem umowy, jej wykonać lub rozpatrzyć Państwa zapytania.

Formularz Kontaktowy: Nie są Państwo zobowiązani do kontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego. Jeśli jednak chcą Państwo złożyć zapytanie, muszą Państwo podać dane oznaczone jako wymagane, ponieważ w przeciwnym razie nie będziemy w stanie rozpatrzyć Państwa zapytania.

Aplikacja: Udostępnienie jest wymagane do procesu rekrutacyjnego. Bez Państwa danych rozpatrzenie aplikacji nie jest możliwe.

Partnerzy Biznesowi/Umowy: Udostępnienie jest wymagane umownie, a częściowo prawnie. Bez Państwa danych zawarcie lub wykonanie umowy nie jest możliwe.

Wizyta na Miejscu: Udostępnienie jest wymagane ze względów bezpieczeństwa. Bez Państwa danych dostęp do naszych obiektów nie jest możliwy.

Newsletter: Udostępnienie jest dobrowolne. Bez Państwa danych nie otrzymają Państwo newslettera.

Strona Internetowa (Dane Logów): Udostępnienie następuje automatycznie ze względów technicznych. Odwiedzenie strony internetowej nie jest możliwe bez tych danych.

12. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Działy Wewnętrzne: Odpowiednie działy, które potrzebują tych danych do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych lub do ochrony naszych uzasadnionych interesów.

Podmioty Przetwarzające (art. 28 RODO): Dostawcy usług IT, firmy logistyczne, zewnętrzne centra danych, księgowość, usługi drukarskie i inni usługodawcy, którzy wspierają nas w wypełnianiu naszych obowiązków.

Organy Publiczne: Organy lub inne instytucje publiczne, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Osoby Trzecie: W przypadku istniejących relacji umownych dane mogą być przekazywane do biur informacji kredytowej, firm windykacyjnych, prawników, sądów lub biegłych w celu egzekwowania roszczeń umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

13. Transfer Danych do Państw Trzecich

Transfer Państwa danych do krajów poza UE/EOG następuje tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla danego przetwarzania. Nie każde przetwarzanie wiąże się z transferem do państwa trzeciego.

Strona Internetowa (Narzędzia Analityczne i Śledzące): Jeśli wyrażą Państwo zgodę na korzystanie z narzędzi analitycznych i śledzących, może nastąpić transfer do USA, zabezpieczony ramami ochrony prywatności danych UE-USA (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Partnerzy Biznesowi, Dostawcy i Usługodawcy: Transfer do państw trzecich następuje tylko wtedy, gdy dany partner biznesowy, dostawca lub usługodawca ma siedzibę w państwie trzecim lub przekazuje dane usługodawcom w państwach trzecich. Może to dotyczyć w poszczególnych przypadkach następujących krajów:

• Szwajcaria: Zabezpieczona decyzją Komisji UE o adekwatności
• Wielka Brytania: Zabezpieczona decyzją Komisji UE o adekwatności
• USA: Zabezpieczone ramami ochrony prywatności danych UE-USA (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC)
• Serbia: Zabezpieczona decyzją Komisji UE o adekwatności (od stycznia 2024)

Media Społecznościowe: Gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych, może nastąpić transfer do USA przez operatorów platform, zabezpieczony ramami ochrony prywatności danych UE-USA (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Narzędzia Programowe: Przy korzystaniu z niektórych narzędzi programowych może nastąpić transfer do USA, zabezpieczony ramami ochrony prywatności danych UE-USA (DPF) i standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

Brak transferu do państwa trzeciego w przypadku: Aplikacji (dane pozostają w UE), newslettera (serwery w Niemczech), gości na miejscu oraz formularza kontaktowego/kontaktu e-mailowego.

14. Okres Przechowywania

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do danego celu lub jak wymagają tego przepisy dotyczące okresów przechowywania. Dane są usuwane, gdy cel przetwarzania przestaje istnieć lub upłynęły przepisowe okresy przechowywania.

Usuwanie danych osobowych odbywa się na podstawie wewnętrznej koncepcji usuwania Grupy HÖRMANN, która definiuje wiążące okresy usuwania dla wszystkich kategorii danych.

• Dane logów strony internetowej są przechowywane przez 7 dni.
• Pliki cookie są przechowywane maksymalnie przez 6 miesięcy.
• Nieudane aplikacje są usuwane 6 miesięcy po zakończeniu procesu.
• Pula kandydatów (za zgodą): Państwa dane są przechowywane maksymalnie przez 1 rok od złożenia ostatnich dokumentów.
• Formularze gości są przechowywane przez 4 tygodnie.
• Dokumenty biznesowe są przechowywane do 10 lat (ustawowe okresy przechowywania zgodnie z prawem handlowym i podatkowym).
• Dane newslettera są przechowywane do momentu wypisania się.

15. Państwa Prawa

Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

Prawo Dostępu (art. 15 RODO): Mogą Państwo żądać informacji o przetwarzanych danych.

Prawo do Sprostowania (art. 16 RODO): Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych.

Prawo do Usunięcia (art. 17 RODO): Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, pod warunkiem że nie istnieją prawne obowiązki przechowywania.

Prawo do Ograniczenia (art. 18 RODO): Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania.

Prawo do Przenoszenia Danych (art. 20 RODO): Mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do Sprzeciwu (art. 21 RODO): Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, jeśli opiera się ono na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Prawo do Cofnięcia Zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Mogą Państwo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę. Zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego do czasu cofnięcia pozostaje nienaruszona.

Prawo do Wniesienia Skargi (art. 77 RODO): Mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego.

Specjalne Pouczenie Dotyczące Prawa do Sprzeciwu (art. 21 RODO)

O ile przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

Jeśli przetwarzamy Państwa dane w celach marketingu bezpośredniego, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw bez podawania przyczyn. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych w tym celu.

Sprzeciw można wnieść w dowolnej formie pod adresem datenschutz@hoermann-logistik.de.

Właściwy Organ Nadzorczy:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
T +49 (0) 981 180093-0
E poststelle@lda.bayern.de

16. Środki Bezpieczeństwa

Wdrażamy obszerne środki techniczne i organizacyjne (TOM) w celu ochrony Państwa danych. Zapraszamy również do zapoznania się z naszym Centrum Zaufania w tym zakresie.

17. Zmiany w Niniejszej Polityce Prywatności

Niniejsza polityka prywatności będzie w razie potrzeby aktualizowana w celu spełnienia nowych wymogów prawnych lub zmian w naszych procesach przetwarzania danych.

Stan: 05/2026