Produkcja w HÖRMANN Automotive Saarbrücken.

Polityka prywatności firmy HÖRMANN Intralogistics GmbH

  1. Home
  2. Pl
  3. Ochrona danych

Ochrona Państwa prywatności jest dla HÖRMANN Intralogistics GmbH ważną sprawą, którą traktujemy bardzo poważnie. Dlatego chcielibyśmy poinformować Państwa, jakie dane przechowujemy i wykorzystujemy, kiedy i w jakim celu.

Z naszej strony internetowej można zawsze korzystać bez podawania danych osobowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z naszych usług za pośrednictwem strony internetowej, przetwarzanie danych osobowych może stać się konieczne. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i jeśli nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, zawsze uzyskamy zgodę osoby, której dane dotyczą.

Poprzez poniższe oświadczenie o ochronie danych chcielibyśmy poinformować opinię publiczną o rodzaju, zakresie i celu danych osobowych, które gromadzimy, wykorzystujemy i przetwarzamy. Podobnie niniejsze oświadczenie o ochronie danych informuje osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.

Jako administrator danych wdrożyliśmy liczne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić najpełniejszą ochronę danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem naszej strony internetowej.

Przesyłanie danych przez Internet może jednak zawsze zawierać luki w zabezpieczeniach. Dlatego też nie można zagwarantować stuprocentowej ochrony. Dlatego każda osoba, której dane dotyczą, może oczywiście przekazać firmie dane osobowe również alternatywnie, np. telefonicznie.

Osoba odpowiedzialna i dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych zgodnie z art. 4 (7) DSGVO jest:

HÖRMANN Intralogistics GmbH

Mr. Dr. Christian Baur
Hauptstraße 45-47
GER-85614 Kirchseeon 
T +49 8091 5630-0
info@hoermann-gruppe.com

 

HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH

Mr. Steffen Dieterich
Gneisenaustraße 15
GER-80992 Munich 
T +49 89 149898-0
info@hoermann-logistik.de

 

HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H.

Mr. Franz Stöger
Eggenberger Allee 49/1/3
AUS-8020 Graz 
T +43 31622 8611-510
office.graz@hoermann-gruppe.com

 

HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp.Z.O.O.

Mr. Oleg Solovey, Mr.Franz Stöger
Azymutalna 9
POL-80-299 Gdańsk 
T +48 577 400 145
info@hoermann-logistik.pl

 

Opiekun danych osobowych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który działa w imieniu HÖRMANN Intralogistics GmbH zgodnie z art. 37 ff DSGVO:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling

Partner · Geschäftsführer / Managing Director

Rechtsanwalt / Attorney at Law (Germany) · ISO/IEC 27001 Lead Auditor

WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Sachsenring 83 · 50677 Köln / Cologne · Deutschland / Germany

T:  +49 (0) 221 348 9362-45

M: +49 (0) 162 2 444 965

thorsten.behling@wts-legal.de

wts.com/de

 

Każda osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zwrócić się bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych z pytaniami lub sugestiami dotyczącymi ochrony danych.

Przetwarzanie danych na stronie internetowej

Podczas wizyty na stronie internetowej

Można zasadniczo korzystać z tej strony internetowej bez ujawniania swojej tożsamości. Podczas korzystania ze strony internetowej, informacje są automatycznie wysyłane do serwera strony internetowej przez przeglądarkę używaną na urządzeniu końcowym. Informacje te są tymczasowo przechowywane w tzw. pliku dziennika. Następujące informacje są gromadzone bez Państwa interwencji i przechowywane do czasu automatycznego usunięcia:

Rodzaj danych

  • Adres IP komputera zgłaszającego zapotrzebowanie,
  • Data i godzina dostępu,Niezbędny jest dostęp do danych.
  • Nazwa i adres URL pliku, do którego uzyskano dostęp,
  • Strona internetowa, z której dokonano dostępu (referrer URL),
  • Używana przeglądarka oraz, w stosownych przypadkach, system operacyjny komputera, a także nazwa dostawcy dostępu.

Cel przetwarzania

  • W celu zapewnienia płynnego połączenia strony internetowej,
  • Gwarantowanie komfortowego korzystania z serwisu internetowego,.
  • Ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
  • Dla innych celów administracyjnych.
  • Nazwa, e-mail, numer telefonu
  • Adres.
  • Przetwarzanie wprowadzonych danych odbywa się w celu realizacji Państwa wniosku.
  • Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b DSGVO, w przypadku gdy żądanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przedumownych.
  • Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c DSGVO, w przypadku prawnych wymogów dotyczących zatrzymywania danych.
  • Art. 6 ust. 1 p. 1 lit. f DSGVO, mamy uzasadniony interes, aby przetwarzać również Państwa żądania, które nie mają charakteru przedumownego lub umownego, w celu zapewnienia Państwu jak najlepszej obsługi.
  • Nazwisko, e-mail, numer telefonu
  • Przetwarzanie wprowadzonych danych odbywa się w celu kontaktu z Państwem po pobraniu whitepaper.
  • Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b DSGVO, w przypadku gdy żądanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przedumownych.
  • Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c DSGVO, w przypadku prawnych wymogów dotyczących zatrzymywania danych.
  • Art. 6 ust. 1 p. 1 lit. f DSGVO, mamy uzasadniony interes, aby przetwarzać również Państwa żądania, które nie mają charakteru przedumownego lub umownego, w celu zapewnienia Państwu jak najlepszej obsługi.
  • Z jednej strony stosowanie plików cookies służy uprzyjemnieniu Państwu korzystania z oferty. Stosujemy tzw. sesyjne pliki cookies, które rozpoznają, kiedy już odwiedzili Państwo poszczególne strony serwisu. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu przez Państwa strony internetowej.Niezbędne jest stosowanie plików cookies.
  • W celu optymalizacji przyjazności dla użytkownika stosujemy ponadto tymczasowe pliki cookies, które są przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym przez pewien określony czas. Jeśli ponownie odwiedzą Państwo naszą stronę internetową w celu skorzystania z usług, automatycznie rozpoznawane jest, że już tam Państwo byli oraz jakie wpisy i ustawienia Państwo wprowadzili, aby nie musieli Państwo ponownie ich wprowadzać.
  • Z drugiej strony używamy plików cookie do statystycznego rejestrowania korzystania ze strony internetowej oraz do oceny tych danych w celu optymalizacji oferty dla Państwa. Te pliki cookie umożliwiają automatyczne rozpoznanie, że byłeś już na stronie internetowej, gdy odwiedzasz ją ponownie. Te pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu, najpóźniej po 6 miesiącach. Mogą Państwo również wcześniej usunąć pliki cookie za pośrednictwem swojej przeglądarki. W tym celu należy skontaktować się ze stronami pomocy swojej przeglądarki.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f DSGVO

Zasadny interes

Wynika z celów zbierania danych wymienionych powyżej. W żadnym wypadku nie wykorzystujemy zebranych danych do wyciągania wniosków na temat Państwa osoby.

Czas przechowywania danych

Dane zostaną usunięte najpóźniej po 14 dniach.

Przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub kontaktowaniu się z nami drogą elektroniczną

W przypadku pytań wszelkiego rodzaju oferujemy Państwu możliwość kontaktu z firmą poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej lub drogą elektroniczną.

Typ danych

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Czas przechowywania danych

Dane zostaną usunięte niezwłocznie po rozpatrzeniu Twojego wniosku, chyba że istnieją prawne okresy przechowywania danych.

 

W przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na pobranie whitepaper'a na stronie internetowej Nazwa href="https://www.hoermann-logistik.de/de/produkte/micro-fulfillment-loesungen">https://www.hoermann-logistik.de/de/produkte/micro-fulfillment-loesungen

Jeśli jesteś zainteresowany naszym whitepaperem, masz możliwość pobrania go pod powyższym linkiem.

Typ danych

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Czas przechowywania danych

Dane zostaną usunięte niezwłocznie po rozpatrzeniu Twojego wniosku, chyba że istnieją prawne okresy przechowywania danych.

 

Używanie plików cookies

Na stronie internetowej stosujemy pliki cookies. Są to małe pliki, które przeglądarka automatycznie tworzy i które są przechowywane na urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie lub podobnym) podczas odwiedzania strony internetowej firmy. Pliki cookies nie powodują żadnych szkód w urządzeniu końcowym użytkownika i nie zawierają żadnych wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania.

Typ danych
W pliku cookie przechowywane są informacje, które powstają każdorazowo w związku z konkretnym urządzeniem końcowym, z którego korzysta użytkownik. Nie oznacza to jednak, że firma uzyskuje bezpośrednią wiedzę na temat Państwa tożsamości.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Dane przetwarzane przez pliki cookies są niezbędne w wyżej wymienionych celach do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów naszych, jak i osób trzecich na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f DSGVO.

Informacje dotyczące ustawień

Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookies. Można jednak skonfigurować przeglądarkę tak, aby żadne pliki cookie nie były przechowywane na komputerze lub aby zawsze pojawiał się komunikat przed utworzeniem nowego pliku cookie. Całkowita dezaktywacja plików cookies może jednak oznaczać brak możliwości korzystania ze wszystkich funkcji strony internetowej.

 

Narzędzia do analizy i śledzenia

Środki śledzenia wymienione poniżej i stosowane przez nas są realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f DSGVO. Dzięki stosowanym środkom śledzenia firma chciałaby zapewnić projekt zorientowany na zapotrzebowanie i ciągłą optymalizację strony internetowej. Z drugiej strony przedsiębiorstwo wykorzystuje środki śledzenia do statystycznego rejestrowania korzystania ze strony internetowej i do jej oceny w celu optymalizacji oferty dla użytkownika. Interesy te należy uznać za uzasadnione w rozumieniu powyższego przepisu.

Właściwe cele przetwarzania danych i kategorie danych można znaleźć w odpowiednich narzędziach śledzenia.

 

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej świadczonej przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics używa "cookies", czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika są przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Zwracamy uwagę, że do Google Analytics na tej stronie internetowej został dodany kod "anonymizeIp", aby zapewnić anonimowe zbieranie adresów IP (tzw. maskowanie IP). W ten sposób Państwa adres IP przed przekazaniem do USA jest skracany w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach objętych Porozumieniem o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany na serwer Google w USA i tam skracany. Na zlecenie operatora tej strony internetowej Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania przez Państwa z tej strony internetowej, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej i korzystaniem z Internetu na rzecz operatora strony internetowej. Adres IP przekazywany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google. Użytkownik może zrezygnować z cookies wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku może nie być możliwe korzystanie z pełnej funkcjonalności tej strony internetowej. Ponadto mogą Państwo zapobiec gromadzeniu przez Google danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej (w tym Państwa adresu IP), jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)..

Możesz zapobiec gromadzeniu danych przez Google Analytics, klikając na poniższy link. Zostanie ustawiony plik cookie opt-out, aby zapobiec przyszłemu gromadzeniu Twoich danych podczas odwiedzania tej strony internetowej: Zabroń Google Analytics śledzić mnie

Więcej informacji o warunkach użytkowania i prywatności:

Więcej informacji na temat warunków użytkowania i ochrony danych:

  • http://www.google.com/analytics/terms/de.html
  • https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/<7a>
  • https://policies.google.com

Przechowywanie adresu IP i innych danych osobowych odbywa się wyłącznie w minimalnym okresie obowiązywania Google Analytics, który wynosi 14 miesięcy.

 

Wtyczki do mediów społecznościowych

 

Leadinfo

Korzystamy z usługi generowania leadów Leadinfo B.V., Rotterdam, Holandia. Rozpoznaje ona wizyty firm na naszej stronie internetowej na podstawie adresów IP i pokazuje nam publicznie dostępne informacje, takie jak nazwy lub adresy firm. Ponadto Leadinfo ustawia dwa własne pliki cookie w celu oceny zachowania użytkowników na naszej stronie internetowej i przetwarza domeny z wpisów formularzy (np. "leadinfo.com") w celu skorelowania adresów IP z firmami i ulepszenia usług. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.leadinfo.com. Na tej stronie: www.leadinfo.com/en/opt-out dostępna jest opcja rezygnacji. Jeśli zrezygnujesz, Twoje dane nie będą już gromadzone przez Leadinfo.

Przetwarzanie danych z wniosków

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych w ramach procesu aplikacyjnego służy obsadzeniu wolnego stanowiska pracy w naszej firmie, są to:

  • Aplikacja na konkretne ogłoszenie o pracę
  • Wniosek o wszczęcie postępowania
  • Włączenie do puli wnioskodawców

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO)

Jeśli udzielił nam Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, odpowiednia zgoda stanowi podstawę prawną wspomnianego tam przetwarzania. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Wypełnienie zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji środków i działań w ramach stosunków przedumownych. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych umów z Państwem.

Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c DSGVO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. prawa handlowego, podatkowego).

Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa podatkowego, a także archiwizacji danych w celu zachowania ustawowych okresów przechowywania, jak również kontroli prowadzonych przez organy podatkowe i inne. Ponadto ujawnienie danych osobowych może stać się konieczne w ramach działań urzędowych/sądowych w celu gromadzenia dowodów, ścigania karnego lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

Uprawniony interes nas lub osób trzecich (art. 6 ust. 1 f DSGVO)

Możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe na podstawie równowagi interesów w celu zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszego lub osób trzecich. Odbywa się to w następujących celach:

  • do komunikacji podczas składania wniosku i późniejszego tworzenia umowy.
  • Rozpatrzenie Państwa aplikacji na podobne lub porównywalne wakaty w naszej firmie.

Przedłużenie terminu

Jeśli Państwa dane mają być przetwarzane w dalszych celach, zostaną Państwo o tym poinformowani i w razie potrzeby uzyskana zostanie zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) DSGVO.

Odbiorca danych

Przekazujemy Twoje dane osobowe w ramach naszej firmy do obszarów odpowiedzialnych za obsadzenie stanowiska. Są to zazwyczaj dział kadr oraz kierownicy poszczególnych działów specjalistycznych.

Ponadto, następujące działy mogą otrzymać Państwa dane:

Przetwórcy (art. 28 GDPR)/usługodawcy w zakresie działań wspierających oraz inni administratorzy danych w rozumieniu GDPR, w szczególności w następujących obszarach:

  • W przypadku naszego portalu aplikacyjnego korzystamy z usług operatora platformy internetowej softgarden: https://hoermann-logistik.softgarden.io/.
  • Łowcy głów i agencje rekrutacyjne w roli doradcy
  • Organy i instytucje publiczne w przypadku ustawowego lub regulacyjnego obowiązku wymagającego od nas dostarczenia informacji, złożenia sprawozdania lub ujawnienia danych lub jeżeli ujawnienie danych leży w interesie publicznym
  • Organy i instytucje na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu strony trzeciej (np. urzędom, agencjom kredytowym, windykacyjnym, prawnikom, sądom, rzeczoznawcom, spółkom powiązanym z grupą oraz komisjom i organom nadzorczym).

Przekazanie Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

W tym momencie nie ma miejsca przekazanie Państwa danych do państwa trzeciego.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

  • W przypadku, gdy Państwa wniosek nie zostanie rozpatrzony pozytywnie, Państwa dane zostaną usunięte z okresem 4 miesięcy od zakończenia procesu rozpatrywania wniosku
  • W przypadku wyrażenia zgody na włączenie do puli kandydatów, będziemy przechowywać Państwa zgłoszenie przez okres dwóch lat, po czym dane zostaną usunięte.

Co do zasady w tym kontekście przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak długo pozwala na to zdefiniowany cel lub nakazuje to ustawodawca ze względów dowodowych. Gdybyśmy chcieli przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres, jak opisano powyżej, prosimy o potwierdzenie tego faktu w ramach oświadczenia o wyrażeniu zgody.

Przetwarzanie danych partnerów biznesowych

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie i wykorzystywanie danych indywidualnych zależy od umowy:

  • Zawarcie stosunku służbowego
  • Zamówienie towarów i usług
  • Utrzymywanie kontaktów: w celu kontaktowania się i komunikacji
  • Obsługa korespondencji: poczty przychodzącej i e-maili
  • Wysyłanie paczek lub prezentów
  • Pytanie o pracę i świadczone usługi
  • Rozpatrywanie skarg
  • Rozliczanie faktur i realizacja zamówień
  • Dla zapytań, ofert i potwierdzeń zamówień
  • Opisywanie zawartości projektu i ezapisywanie informacji specyficznych dla projektu
  • Sporządzanie protokołów z posiedzeń dotyczących podejmowania decyzji, statusu głosowania i innych spotkań istotnych dla projektu
  • Składanie i sortowanie zamówień, wniosków, rezerwacji, potwierdzeń lub korespondencji ogólnej
  • Do konserwacji i planowania wdrożeń
  • Dla istniejących umów na wezwanie i utrzymania
  • Przechwycenie wszystkich informacji o usługach dotyczących istniejących umów z klientami.
  • Tworzenie dowodów przybycia dla dostaw części zamiennych.
  • Tworzenie faktur za części zamienne / fakturowanie usług.
  • tworzenie umownej współpracy między firmą HÖRMANN, dostawcami i partnerami.
  • Przekazanie danych partnerom i dostawcom
  • Dla potwierdzenia pobytu za granicą naszych pracowników, w tym kontaktu z klientem
  • Do tworzenia umów
  • Do opisywania
  • dokumentacji procesowej.
  • tworzyć instrukcje dla pracowników
  • Do wsparcia klienta w Bugzilli
  • Do przekazywania dokumentów do serwisu.
  • Dla interfejsów programistycznych do komunikacji pomiędzy sterowaniem a oprogramowaniem
  • Dla baz danych klientów, takich jak HiLIS
  • Dla zdjęć ładunków i towarów w celu rejestracji jakości, ze względu na odpowiedzialność i w celu rozwiązywania problemów
  • Dla dostępu do serwera klienta w celach planowania, konserwacji, projektu, kontroli, monitorowania i serwisu.
  • Interfejs PLC pomiędzy klientem a bazą danych przetwarzania w zakładzie
  • Do stosowania z Jira: pakiety robocze do operacyjnego zarządzania projektami i testami
  • Do tworzenia i przeprowadzania ankiet w celu określenia satysfakcji

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO)

Jeśli udzielił nam Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, odpowiednia zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania, o którym w niej mowa. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Wypełnienie zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych umów z Państwem, w szczególności w ramach realizacji naszych zamówień i wykorzystania usług. Ponadto Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji środków i działań w ramach stosunków przedumownych.

Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c DSGVO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. prawa handlowego, podatkowego).

Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa podatkowego, a także archiwizacji danych w celu zachowania ustawowych okresów przechowywania, jak również kontroli prowadzonych przez organy podatkowe i inne. Ponadto ujawnienie danych osobowych może stać się konieczne w ramach działań urzędowych/sądowych w celu gromadzenia dowodów, ścigania karnego lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

Uprawniony interes nas lub osób trzecich (art. 6 ust. 1 f DSGVO)

Możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe na podstawie równowagi interesów w celu zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszego lub osób trzecich. Odbywa się to w następujących celach:

  • Tworzenie list adresowych: aby wysyłać prezenty w celu promowania relacji biznesowych oraz w celu rejestracji na targach, które powinniśmy dla Państwa przeprowadzić.
  • Dla uzyskania informacji i wymiany danych za pośrednictwem agencji kredytowych, jeśli przekracza to nasze ryzyko handlowe.
  • dla dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych, które nie wynikają bezpośrednio ze stosunku umownego.
  • dla wewnętrznych i zewnętrznych dochodzeń lub przeglądów bezpieczeństwa.
  • dla certyfikacji w zakresie prawa prywatnego lub spraw regulacyjnych.
  • dla komunikacji podczas realizacji zamówienia.
  • dla dalszego utrzymywania stosunków handlowych po spełnieniu świadczenia wynikającego z umowy.
  • Jeśli potrzebujemy Twoich danych do planowanych rozszerzeń.

Przedłużenie terminu

Jeśli Państwa dane mają być przetwarzane w dalszych celach, zostaną Państwo o tym poinformowani i w razie potrzeby uzyskana zostanie zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) DSGVO.

Odbiorca danych

Przekazujemy Państwa dane osobowe w ramach naszej firmy do obszarów, które potrzebują tych danych do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych lub do realizacji naszego uzasadnionego interesu.

Ponadto odbiorcami Państwa danych mogą być następujące podmioty:

Przetwórcy (art. 28 GDPR)/usługodawcy w zakresie działań wspierających oraz inni administratorzy danych w rozumieniu GDPR, w szczególności w następujących obszarach:

  • Usługi informatyczne, logistyka, usługi kurierskie, usługi drukarskie, zewnętrzne centra danych, wsparcie/utrzymanie aplikacji informatycznych, archiwizacja, przetwarzanie dokumentów, księgowość i controlling, niszczenie danych, zakupy/zamówienia, zarządzanie klientami, marketing, telefonia, doradztwo podatkowe, usługi audytorskie, instytucje kredytowe
  • organom i instytucjom publicznym w przypadku obowiązku prawnego lub urzędowego, zgodnie z którym jesteśmy zobowiązani do udzielenia informacji, złożenia sprawozdania lub przekazania danych lub przekazanie danych leży w interesie publicznym
  • Organy i instytucje na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu strony trzeciej (np. urzędom, agencjom kredytowym, windykacyjnym, prawnikom, sądom, rzeczoznawcom, spółkom i komisjom powiązanym z grupą oraz organom nadzorczym).

Przekazanie Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Przekazanie danych do organów w państwach spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego EOG, tzw. państw trzecich), następuje w ramach prawnie uzasadnionego interesu naszego lub strony trzeciej lub wyraziłeś nam na to zgodę.

W chwili obecnej może nastąpić przekazanie do następujących państw trzecich:

  • Szwajcaria
  • Norwegia

Może to być następujące przetwarzanie:

  • Współpraca z dostawcami i klientami: Realizowanie zamówień zakupu i zleceń
  • Wyłącznie dla klientów AutoStore: Składanie i sortowanie zamówień, wniosków, rezerwacji, potwierdzeń lub korespondencji ogólnej

W tym kontekście przetwarzanie Państwa danych w państwie trzecim może mieć miejsce również w związku z zaangażowaniem dostawców usług w ramach zleconego przetwarzania. W przypadku braku decyzji Komisji UE o odpowiednim poziomie ochrony danych dla danego kraju, zapewniamy odpowiednią ochronę i gwarancję Twoich praw i wolności poprzez odpowiednie umowy zgodne z wymogami UE w zakresie ochrony danych. Na żądanie przekażemy Państwu odpowiednie szczegółowe informacje.

W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w zakresie przekazywania danych do państw trzecich, poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem i zapewnimy wszelkie niezbędne środki w celu utrzymania odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

W zakresie, w jakim jest to konieczne, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania naszych relacji biznesowych, obejmuje to również zainicjowanie i wykonanie umowy.

Ponadto podlegamy różnym obowiązkom w zakresie przechowywania i dokumentowania, których przestrzegamy z najwyższą starannością

Co do zasady przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak pozwala na to zdefiniowany cel lub jak wymagają tego przepisy prawa ze względów dowodowych. Gdybyśmy chcieli przechowywać Państwa dane dłużej, jak opisano powyżej, poprosimy o potwierdzenie tego faktu w ramach dobrowolnego oświadczenia o wyrażeniu zgody.

Przetwarzanie danych przez dostawców i usługodawców

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie i wykorzystywanie danych indywidualnych zależy od uzgodnionej lub zamówionej usługi:

  • Konsumowanie stosunku służbowego
  • Zamówienie towarów i usług
  • Kontaktowanie się
  • Prtania dotyczące pracy i świadczonych usług
  • Rozpatrywanie skarg
  • Rozliczanie faktur
  • Przygotowanie ofert
  • Opis zawartości projektu, rejestrowanie decyzji, statusu koordynacji i innych spotkań istotnych dla projektu
  • Ustawienie zdalnego dostępu VPN, jeżeli jest to wymagane
  • Logowanie do sieci korporacyjnej: konto Active Directory
  • Ssystem do wypełniania i sortowania zamówień, wniosków, rezerwacji, potwierdzeń lub korespondencji ogólnej
  • Dokumentacja planowania utrzymania i eksploatacji.
  • Przechwytywanie wszystkich informacji dotyczących usług w odniesieniu do istniejących umów z klientami (dyżury, konserwacja, licencje)
  • Tworzenie potwierdzeń odbioru dla dostaw części zamiennych.
  • Gromadzenie informacji specyficznych dla projektu.
  • Tworzenie faktur za części zamienne / fakturowanie usług
  • Projekt przygotowania umowy o współpracy pomiędzy firmą HÖRMANN, dostawcami i partnerami
  • Wysyłka paczek lub prezentów
  • Opisanie dokumentacji procesu
  • do tworzenia instrukcji dla pracowników
  • Wykonywanie zleceń i zawieranie umów o dzieło
  • Do tworzenia i przeprowadzania ankiet w celu określenia satysfakcji
  • Do implementacji ustawy o obowiązkach staranności w łańcuchu dostaw (LkSG) wykorzystywane jest oprogramowanie osapiens HUB.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO)

Jeśli udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie danych osobowych, odpowiednia zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania, o którym mowa w tej zgodzie. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Wypełnienie zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych umów z Państwem, w szczególności w ramach realizacji naszych zamówień i wykorzystania usług. Ponadto Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji środków i działań w ramach stosunków przedumownych.

Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c DSGVO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. prawa handlowego, podatkowego).

Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych wynikających z prawa podatkowego, a także archiwizacji danych w celu zachowania ustawowych okresów przechowywania, jak również kontroli prowadzonych przez organy podatkowe i inne. Ponadto ujawnienie danych osobowych może stać się konieczne w kontekście środków urzędowych/sądowych w celu zebrania dowodów, ścigania karnego lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

Uprawniony interes nas lub osób trzecich (art. 6 ust. 1 f DSGVO)

Możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe na podstawie równowagi interesów w celu zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszego lub osób trzecich. Odbywa się to w następujących celach:

  • wysyłamy prezenty do długoterminowych partnerów biznesowych w celu utrzymania lub promowania relacji biznesowych.
  • dla uzyskania informacji i wymiany danych za pośrednictwem agencji kredytowych, jeżeli przekracza to nasze ryzyko ekonomiczne.
  • dla dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych, które nie wynikają bezpośrednio ze stosunku umownego.
  • dla wewnętrznych i zewnętrznych dochodzeń lub przeglądów bezpieczeństwa.
  • dla certyfikacji w zakresie prawa prywatnego lub spraw regulacyjnych.
  • dla komunikacji podczas realizacji zamówienia.
  • dla dalszego utrzymywania stosunków gospodarczych po spełnieniu świadczenia wynikającego z umowy.

Przedłużenie terminu

Jeśli Państwa dane mają być przetwarzane w dalszych celach, zostaną Państwo o tym poinformowani i w razie potrzeby uzyskana zostanie zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) DSGVO.

Odbiorca danych

Przekazujemy Państwa dane osobowe w ramach naszej firmy do obszarów, które potrzebują tych danych do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych lub do realizacji naszego uzasadnionego interesu.

Ponadto odbiorcami Państwa danych mogą być następujące podmioty:

Przetwórcy (art. 28 GDPR)/usługodawcy w zakresie działań wspierających oraz inni administratorzy danych w rozumieniu GDPR, w szczególności w następujących obszarach:

  • Usługi informatyczne, logistyka, usługi kurierskie, usługi drukarskie, zewnętrzne centra danych, wsparcie/utrzymanie aplikacji informatycznych, archiwizacja, przetwarzanie dokumentów, księgowość i controlling, niszczenie danych, zakupy/zamówienia, zarządzanie klientami, marketing, telefonia, doradztwo podatkowe, usługi audytorskie, instytucje kredytowe
  • organom i instytucjom publicznym w przypadku obowiązku prawnego lub urzędowego, zgodnie z którym jesteśmy zobowiązani do udzielenia informacji, złożenia sprawozdania lub przekazania danych lub przekazanie danych leży w interesie publicznym
  • Organy i instytucje na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu strony trzeciej (np. urzędom, agencjom kredytowym, windykacyjnym, prawnikom, sądom, rzeczoznawcom, spółkom i komisjom powiązanym z grupą oraz organom nadzorczym).

Przekazanie Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Przekazanie danych do organów w państwach spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego EOG, tzw. państw trzecich), następuje w ramach prawnie uzasadnionego interesu naszego lub strony trzeciej lub wyraziłeś nam na to zgodę.

W chwili obecnej może nastąpić przekazanie do następujących państw trzecich:

  • Wielka Brytania
  • USA

Może to być następujące przetwarzanie:

  • Przechwycenie danych kontaktowych z otrzymanych wiadomości e-mail, w przypadku ponownego rozpoczęcia projektu, z nowymi dostawcami
  • Interfejs z dostawcami i klientami.
  • Zapisywanie decyzji, głosowań, statusów i innych spotkań istotnych dla projektu
  • Opis zawartości projektu i odpowiedzialne osoby kontaktowe
  • Rejestracja w sieci firmowej: konto Active Directory
  • Ustawianie zdalnego dostępu VPN
  • Sporządzanie protokołów ze spotkań decyzyjnych, głosowań, statusowych i innych istotnych dla projektu
  • Do przygotowywania ofert i zawierania umów o dzieło

W tym kontekście przetwarzanie Państwa danych w państwie trzecim może mieć miejsce również w związku z zaangażowaniem dostawców usług w ramach zleconego przetwarzania. Jeżeli w danym państwie nie ma decyzji Komisji UE o odpowiednim poziomie ochrony danych, zapewniamy, że Państwa prawa i wolności są odpowiednio chronione i gwarantowane poprzez odpowiednie umowy zgodnie z wymogami UE w zakresie ochrony danych. Na żądanie przekażemy Państwu odpowiednie szczegółowe informacje.

W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w zakresie przekazywania danych do państw trzecich, poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem i zapewnimy wszelkie niezbędne środki w celu utrzymania odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

W zakresie, w jakim jest to konieczne, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania naszych relacji biznesowych, obejmuje to również zainicjowanie i realizację umowy.

Ponadto podlegamy różnym obowiązkom w zakresie przechowywania i dokumentowania, których przestrzegamy z najwyższą starannością

Co do zasady przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak pozwala na to zdefiniowany cel lub jak wymagają tego przepisy prawa ze względów dowodowych. Gdybyśmy chcieli przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres, jak opisano powyżej, poprosimy o potwierdzenie tego faktu w ramach dobrowolnego oświadczenia o wyrażeniu zgody.

Newsletter

Jeżeli ktoś zapisuje się na newsletter naszej firmy, dane są przekazywane do administratora odpowiedzialnego za ich przetwarzanie w odpowiednim formularzu rejestracyjnym. Rejestracja na nasz newsletter odbywa się w tzw. procedurze double opt-in. Oznacza to, że po rejestracji otrzymasz e-mail w celu potwierdzenia zapisu. To potwierdzenie jest niezbędne, aby zapobiec zapisywaniu się z cudzych adresów e-mail. Podczas rejestracji do newslettera zapisywany jest adres IP użytkownika, a także data i godzina rejestracji. Ma to na celu zapobieganie nadużyciom usług lub adresu e-mail osoby zainteresowanej. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że istnieje obowiązek prawny do takiego udostępnienia. Dane są używane wyłącznie do wysyłania newslettera. Subskrypcję newslettera można w dowolnym momencie anulować. Również zgoda na przechowywanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie. W tym celu w każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link. Podstawą prawną przetwarzania danych po zapisaniu się użytkownika do newslettera, jeśli użytkownik wyraził zgodę, jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną wysyłania newslettera w wyniku sprzedaży towarów lub usług jest § 7 ust. 3 UWG.

 

Korzystanie z rapidmail


Opis i Cel

Korzystamy z rapidmail do wysyłania newsletterów. Dostawcą jest rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Fryburg, Niemcy. rapidmail służy do organizowania i analizowania wysyłki newsletterów. Dane, które podajesz w celu zapisania się do newslettera, przechowywane są na serwerach rapidmail w Niemczech. Jeśli nie chcesz korzystać z analizy przez rapidmail, musisz wypisać się z newslettera. W tym celu w każdej wiadomości z newsletterem udostępniamy odpowiedni link. W celu analizy w e-mailach wysłanych za pomocą rapidmail umieszczony jest tzw. piksel śledzący, który łączy się z serwerami rapidmail przy otwarciu e-maila. Pozwala to nam stwierdzić, czy wiadomość z newsletterem została otwarta. Ponadto możemy za jego pomocą określić, czy i które linki w wiadomości z newsletterem zostały kliknięte. Opcjonalnie linki w e-mailu mogą być ustawione jako linki śledzące, aby zliczać kliknięcia.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Odbiorca

Odbiorcą danych jest rapidmail GmbH.

Przekazanie do krajów trzecich

Dane nie są przekazywane do krajów trzecich.

Czas przechowywania

Dane przechowywane przez nas w ramach zgody na cel newslettera będą przechowywane przez nas do momentu wypisania się z newslettera i po wypisaniu się z newslettera zostaną usunięte zarówno z naszych serwerów, jak i serwerów rapidmail. Dane przechowywane w innych celach przez nas (np. adresy e-mail do strefy członków) nie są przez to dotknięte.

Opcja cofnięcia zgody

Masz możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, z mocą w przyszłości. Legalność przetwarzania danych już dokonanego nie jest dotknięta cofnięciem zgody.

Dodatkowe informacje o ochronie danych

Aby uzyskać więcej szczegółów, proszę zajrzeć do informacji o ochronie danych od rapidmail pod adresem: https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji analizy rapidmail, proszę zajrzeć pod następujący link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe.

Twoje prawa

Prawo do informacji

Zgodnie z art. 15 DSGVO mają Państwo prawo zażądać od administratora informacji, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe. W tym celu HÖRMANN Intralogistics GmbH przedstawi Państwu przegląd celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych osobowych, odpowiednich odbiorców lub kategorii odbiorców, jak również kopię przechowywanych danych.

Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących Państwa bez zbędnej zwłoki zgodnie z art. 16 GDPR. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, ma Pani/Pan również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Zgodnie z art. 17 DS-GVO mają Państwo prawo żądać od HÖRMANN Intralogistics GmbH usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych bez zbędnej zwłoki, o ile żaden inny wymóg prawny nie wyklucza takiego usunięcia.

Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 DS-GVO, jeśli

  • Kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i żąda w zamian ich ograniczonego wykorzystania,
  • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych,
  • Podmiot danych wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 GDPR.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art.6 (1) lit. e i lit. f DSGVO. HÖRMANN Intralogistics GmbH nie będzie wówczas dłużej przetwarzać danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Prawo do odstąpienia od umowy

Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej odwołania. W przypadku cofnięcia zgody, Państwa wniosek zostanie usunięty z puli kandydatów i nie będzie już rozpatrywany. Dane dotyczące wniosku zostaną usunięte niezwłocznie po odwołaniu, chyba że istnieje obowiązek dalszego przechowywania danych ze względu na prawne zobowiązania do ich przechowywania.

Prawo do odwołania

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa. Organem nadzorczym właściwym dla HÖRMANN Intralogistics GmbH jest Bawarski Urząd Krajowy ds. Nadzoru Ochrony Danych.