Datenschutzerklärung der HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH

Bei HÖRMANN Intralogistics ist Datenschutz ein zentrales Anliegen, das wir mit Verantwortung und auf Augenhöhe verfolgen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte. Sie gilt für unsere Webseite und alle geschäftlichen Interaktionen. Weitere Informationen zu unseren Maßnahmen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Compliance finden Sie in unserem Trust Center.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH Herr Rainer Baumgartner und Herr Benito Vigo Nieves Gneisenaustraße 15 80992 München, Deutschland T +49 89 149898-0 E datenschutz@hoermann-logistik.de

HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H. Herr Hannes Reiter Grazer Str. 10 8130 Frohnleiten, Österreich T +43 31622 8611-510 E datenschutz@hoermann-logistik.de

HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp.Z.O.O. Herr Oleg Solovey Azymutalna 9 80-299 Gdańsk, Polen T +48 577 400 145 E datenschutz@hoermann-logistik.de

Je nachdem, mit welcher Gesellschaft Sie in Kontakt stehen, ist die jeweils oben genannte Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling Rechtsanwalt · ISO/IEC 27001 Lead Auditor BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG T +49 (0) 211 388 000 E behling@buse.de www.buse.de

Für die österreichische und polnische Gesellschaft besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Fragen zu diesen Gesellschaften können Sie sich an datenschutz@hoermann-logistik.de wenden.

2. Datenverarbeitung auf der Webseite

2.1 Besuch der Webseite

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Sicherstellung des reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie für administrative Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit unserer Webseite sowie der Optimierung unseres Online-Angebots.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

2.3 Downloadanfrage des Whitepapers

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung des Whitepapers und ggf. zur Kontaktaufnahme zu thematisch verwandten Angeboten. Die Bereitstellung des Whitepapers erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Downloadformulars erteilen. Sofern eine weitergehende werbliche Kontaktaufnahme erfolgt, ist die Rechtsgrundlage ebenfalls Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

2.4 Cookies

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir setzen Cookies ein zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur statistischen Erfassung zur Optimierung der Webseite.

Für technisch notwendige Cookies erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite und der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Für Analyse- und Marketing-Cookies erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Consent-Manager: Beim ersten Besuch unserer Webseite werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies gebeten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

2.5 Analyse- und Tracking-Tools

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Gestaltung und Optimierung der Webseite sowie zur statistischen Erfassung der Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie über unseren Consent-Manager erteilen und jederzeit widerrufen.

Hinweis: Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer").

3. Datenverarbeitung von Bewerbungen

3.1 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung, für Initiativbewerbungen sowie für die Kommunikation während des Bewerbungsprozesses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Aufnahme in den Bewerberpool sowie die Berücksichtigung für ähnliche offene Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. AGG-Dokumentation) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.2 Datenempfänger

Ihre Bewerbungsdaten werden intern an die Personalabteilung sowie die zuständige Fachabteilung weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses nutzen wir ein Bewerbungsportal eines externen Dienstleisters, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe an Headhunter oder Personaldienstleister erfolgt nur, wenn diese in den konkreten Bewerbungsprozess eingebunden sind – beispielsweise wenn Sie über einen Personaldienstleister auf uns aufmerksam geworden sind oder wir für eine spezifische Position mit einem externen Dienstleister zusammenarbeiten.

3.3 Datenübermittlung

Aktuell erfolgt keine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an ein Drittland.

4. Datenverarbeitung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.

Durchführung der Geschäftsbeziehung: Die Abwicklung von Verträgen, Bestellungen und Dienstleistungen, die Klärung von Fragen, die Behandlung von Reklamationen, die Begleichung von Rechnungen und die Angebotserstellung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Kommunikation: Die Erfassung und Bearbeitung von Kontakten, die Kontaktaufnahme und die Bearbeitung von Schriftgut im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bei allgemeiner Kontaktpflege ohne konkreten Vertragsbezug ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Logistik und Versand: Der Versand von Paketen sowie die Erstellung von Ersatzteilrechnungen und Serviceleistungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Der Versand von Geschenken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Projektmanagement: Die Erfassung und Dokumentation von projektbezogenen Informationen sowie die Protokollierung von Entscheidungen und Meetings erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Kundenservice: Die Unterstützung bei Reklamationen, Anfragen und Auftragsbestätigungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung.

IT-Management: Die Einrichtung von VPN Remote Zugängen, die Anmeldung im Unternehmensnetzwerk und die Dokumentation von Wartungs- und Einsatzplanung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sicherheits- und Wartungsplanung: Die Planung von Wartungsmaßnahmen, das Notfallmanagement und die Erfassung servicespezifischer Informationen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Compliance: Die Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), interne und externe Untersuchungen oder Sicherheitsüberprüfungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Soweit diese Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis resultieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Pflichten) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Datenverarbeitung von Besuchern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke im Zusammenhang mit Ihrem Besuch.

Verwaltung und Organisation Ihres Besuchs: Sofern Ihr Besuch im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung steht, erfolgen die Anmeldung, Terminplanung und Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bei sonstigen Besuchen (z.B. Behördenvertreter, Handwerker, private Besucher) ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation des Besuchsmanagements.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Zutrittskontrolle erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Gewährleistung der Unternehmenssicherheit: Der Schutz von Mitarbeitern erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach Arbeitsschutzgesetz). Der Schutz von Besuchern erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verkehrssicherungspflichten). Der Schutz von Betriebsgeheimnissen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Anforderungen des Geschäftsgeheimnisgesetzes).

Nachverfolgung von Vorfällen oder Sicherheitsereignissen: Soweit wir gesetzlich zur Dokumentation und Meldung verpflichtet sind (z.B. nach Arbeitsschutzrecht, DGUV-Vorschriften oder Art. 33 DSGVO), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

IT- und Datensicherheit während Ihres Aufenthalts: Die Verarbeitung im Zusammenhang mit der WLAN-Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit nach Art. 32 DSGVO).

Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Die Verarbeitung für Brandschutz und Notfallmaßnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). In Notfallsituationen ist die Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen).

6. Newsletter

6.1 Anmeldung und Versand

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Zusendung unseres Newsletters mit Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Unternehmensneuigkeiten.

Neuanmeldungen zum Newsletter: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Bestandskunden: Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind und uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Kauf oder einer Dienstleistung mitgeteilt haben, können wir Ihnen Werbung für eigene ähnliche Produkte zusenden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Direktwerbung) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen, z.B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@hoermann-logistik.de.

Bei der Anmeldung werden die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert, um einen Missbrauch zu verhindern.

Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. In jedem Newsletter finden Sie einen Abmeldelink.

6.2 Newsletter-Versand und Analyse

Für den Versand und die Analyse des Newsletters nutzen wir einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Der Newsletter enthält Tracking-Pixel zur Analyse, ob E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Die Rechtsgrundlage für diese Analyse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie zusammen mit der Newsletter-Anmeldung erteilen.

Wenn Sie keine Analyse möchten, können Sie den Newsletter abbestellen oder uns kontaktieren, um nur die Analyse zu deaktivieren.

7. Social Media

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Darstellung unseres Unternehmens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Kommunikation und Außendarstellung.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, werden Ihre Daten auch durch die Plattformbetreiber verarbeitet.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für bestimmte Verarbeitungen (insbesondere die Erstellung von Seitenstatistiken) sind wir gemeinsam mit den Plattformbetreibern verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO. Die Plattformbetreiber haben sich verpflichtet, die primäre Verantwortung für die Verarbeitung zu übernehmen und die Betroffenenrechte zu erfüllen. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform.

Unsere Präsenzen:

• LinkedIn – Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company – Drittlandtransfer: USA (DPF, SCCs); Link zur Datenschutzerklärung: LinkedIn Datenschutzrichtlinie
• Facebook – Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited – Drittlandtransfer: USA (DPF, SCCs); Link zur Datenschutzerklärung: Meta-Datenschutzrichtlinie
• Instagram – Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited – Drittlandtransfer: USA (DPF, SCCs); Link zur Datenschutzerklärung: Meta-Datenschutzrichtlinie
• kununu – Betreiber: New Work SE, Hamburg – Drittlandtransfer: Nein (EU); Link zur Datenschutrichtlinie: Datenschutz bei kununu
• YouTube – Betreiber: Google Ireland Limited – Drittlandtransfer: USA (DPF, SCCs); Link zur Datenschutzrichtlinie: Datenschutzerklärung – Google

8. Einsatz von Softwaretools

Zweck und Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse setzen wir verschiedene Softwaretools ein.

Telefonie und Kommunikation: Soweit die Kommunikation im Rahmen einer Vertragsbeziehung erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Kommunikation.

Leaderfassung auf Messen: Wenn Sie uns auf einer Messe Ihre Kontaktdaten überlassen und Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekunden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Sofern Sie in eine weitergehende Kontaktaufnahme zu Werbezwecken einwilligen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Übersetzung (inkl. KI-gestützte Übersetzung): Soweit Übersetzungen im Rahmen einer Vertragsbeziehung erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Marketing und Design: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Unternehmensdarstellung und Kundenansprache.

Aufgaben- und Projektmanagement: Soweit diese Verarbeitung im Rahmen einer Vertragsbeziehung erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Dokumentation und Wissensmanagement: Soweit diese Verarbeitung im Rahmen einer Vertragsbeziehung erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

IT-Service-Desk: Soweit der IT-Support im Rahmen einer Vertragsbeziehung erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenstandort: Überwiegend EU. Bei einigen Anbietern kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer").

Vertragliche Grundlagen: Je nach Rolle des Anbieters wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen oder die Anbieter verarbeiten Daten als eigenständige Verantwortliche auf Basis ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung – Übersicht

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich (z.B. Steuer-, Handelsrecht, Archivierungspflichten, LkSG).

Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Ergänzende nationale Regelungen: Für bestimmte Verarbeitungen gelten ergänzend nationale Vorschriften, die über Öffnungsklauseln der DSGVO Anwendung finden. § 26 Abs. 1 BDSG findet ergänzend zu Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO über Art. 88 DSGVO Anwendung auf die Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Bewerbungen). § 7 Abs. 3 UWG findet ergänzend zu Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung auf die Direktwerbung gegenüber Bestandskunden.

Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollen, werden Sie darüber informiert und, sofern erforderlich, wird Ihre Einwilligung eingeholt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie jedoch diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung oder eines Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen zu erfüllen oder Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Kontaktformular: Sie sind nicht verpflichtet, uns über das Kontaktformular zu kontaktieren. Wenn Sie jedoch eine Anfrage stellen möchten, müssen Sie die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten angeben, da wir Ihre Anfrage sonst nicht bearbeiten können.

Bewerbung: Die Bereitstellung ist erforderlich für das Bewerbungsverfahren. Ohne Ihre Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.

Geschäftspartner/Verträge: Die Bereitstellung ist vertraglich und teilweise gesetzlich erforderlich. Ohne Ihre Daten ist ein Vertragsschluss bzw. eine Vertragserfüllung nicht möglich.

Besuch vor Ort: Die Bereitstellung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich. Ohne Ihre Daten ist ein Zutritt zu unseren Betriebsstätten nicht möglich.

Newsletter: Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne Ihre Daten erhalten Sie keinen Newsletter.

Webseite (Logdaten): Die Bereitstellung erfolgt technisch automatisch. Ein Besuch der Webseite ist ohne diese Daten nicht möglich.

12. Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

Interne Stellen: Zuständige Abteilungen, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): IT-Dienstleister, Logistikunternehmen, externe Rechenzentren, Buchhaltung, Druckdienstleistungen und andere Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Pflichten unterstützen.

Öffentliche Stellen: Behörden oder andere öffentliche Institutionen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dritte: Bei bestehenden Vertragsbeziehungen können Daten an Auskunfteien, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte oder Gutachter zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche weitergegeben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). 

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Nicht bei jeder Verarbeitung findet ein Drittlandtransfer statt.

Webseite (Analyse- und Tracking-Tools): Sofern Sie in die Nutzung von Analyse- und Tracking-Tools einwilligen, kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCCs).

Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister: Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn der jeweilige Geschäftspartner, Lieferant oder Dienstleister seinen Sitz in einem Drittland hat oder Daten an Dienstleister in Drittländern weitergibt. Dies kann im Einzelfall folgende Länder betreffen:

• Schweiz: Abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Großbritannien: Abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• USA: Abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Serbien: Abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (seit Januar 2024)

Social Media: Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, kann eine Übermittlung in die USA durch die Plattformbetreiber erfolgen, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCCs).

Softwaretools: Bei der Nutzung bestimmter Softwaretools kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCCs).

Kein Drittlandtransfer erfolgt bei: Bewerbungen (Daten verbleiben in der EU), Newsletter (Server in Deutschland), Besuchern vor Ort sowie Kontaktformular/E-Mail-Kontakt.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines internen Löschkonzepts der HÖRMANN Gruppe, das verbindliche Löschfristen für alle Datenkategorien definiert.

Webseiten-Logdaten werden für 7 Tage gespeichert.

Cookies werden für maximal 6 Monate gespeichert.

Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bewerberpool (mit Einwilligung): Ihre Daten werden für maximal 1 Jahr nach Einreichung der letzten Unterlagen gespeichert.

Besucherbögen werden für 4 Wochen gespeichert.

Geschäftliche Unterlagen werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht).

Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert.

15. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

Den Widerspruch können Sie formlos an datenschutz@hoermann-logistik.de richten.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach T +49 (0) 981 180093-0 E poststelle@lda.bayern.de

16. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten zu schützen. Sehen Sie sich auch gerne unser Trust Center hierzu an.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse gerecht zu werden.

Stand: 05/2026