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Datenschutzerklärung der HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
Bei HÖRMANN Intralogistics sind Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance zentrale Anliegen, die wir mit Verantwortung und auf Augenhöhe verfolgen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte. Sie gilt für unsere Webseite und alle geschäftlichen Interaktionen. Weitere Informationen zu unseren Maßnahmen in den Bereichen Informationssicherheit und Compliance finden Sie in unserem Trust Center (derzeit im Aufbau).
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH Herr Rainer Baumgartner und Herr Benito Vigo Nieves Gneisenaustraße 15 80992 München, Deutschland T +49 89 149898-0 E datenschutz@hoermann-logistik.de
HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H. Herr Hannes Reiter Grazer Str. 10 8130 Frohnleiten, Österreich T +43 31622 8611-510 E datenschutz@hoermann-logistik.de
HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp.Z.O.O. Herr Oleg Solovey Azymutalna 9 80-299 Gdańsk, Polen T +48 577 400 145 E datenschutz@hoermann-logistik.de
1.2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:
Prof. Dr. Thorsten B. Behling Rechtsanwalt · ISO/IEC 27001 Lead Auditor BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG T +49 (0) 211 388 000 E behling@buse.de www.buse.de
2. Datenverarbeitung auf der Webseite
2.1 Besuch der Webseite
Zweck: Sicherstellung des reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO
2.3 Downloadanfrage des Whitepapers
Zweck: Kontaktaufnahme nach dem Download.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO
2.4 Cookies
Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung und statistische Erfassung zur Optimierung der Webseite.
Rechtsgrundlage:
- Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Consent-Manager: Beim ersten Besuch unserer Webseite werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies gebeten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
2.5 Analyse- und Tracking-Tools
Zweck: Gestaltung und Optimierung der Webseite sowie statistische Erfassung der Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweis: Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA (siehe Abschnitt “Datenübermittlung in Drittländer”).
3. Datenverarbeitung von Bewerbungen
Zweck der Verarbeitung
- Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung
- Initiativbewerbung
- Aufnahme in den Bewerberpool
- Kommunikation während des Bewerbungsprozesses
- Berücksichtigung für ähnliche offene Stellen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO
Besondere Datenempfänger
- Personalabteilung und Fachabteilung
- Bewerbungsportal (externer Dienstleister)
- Headhunter und Personaldienstleister in beratender Funktion
Datenübermittlung
Aktuell erfolgt keine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an ein Drittland.
4. Datenverarbeitung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
Zweck der Verarbeitung
- Durchführung der Geschäftsbeziehung: Abwicklung von Verträgen, Bestellungen und Dienstleistungen, Klärung von Fragen, Behandlung von Reklamationen, Begleichung von Rechnungen und Angebotserstellung.
- Kommunikation: Erfassung und Bearbeitung von Kontakten, Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Schriftgut.
- Logistik und Versand: Versand von Paketen und Geschenken, Erstellung von Ersatzteilrechnungen und Serviceleistungen.
- Projektmanagement: Erfassung und Dokumentation von projektbezogenen Informationen, Protokollierung von Entscheidungen und Meetings.
- Kundenservice: Unterstützung bei Reklamationen, Anfragen und Auftragsbestätigungen, Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit.
- IT-Management: Einrichtung von VPN Remote Zugängen, Anmeldung im Unternehmensnetzwerk, Dokumentation von Wartungs- und Einsatzplanung.
- Sicherheits- und Wartungsplanung: Planung von Wartungsmaßnahmen, Notfallmanagement, Erfassung servicespezifischer Informationen.
- Compliance: Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), interne und externe Untersuchungen oder Sicherheitsüberprüfungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO
5. Datenverarbeitung von Besuchern
Zweck der Verarbeitung
- Verwaltung und Organisation Ihres Besuchs (Anmeldung, Terminplanung, Kontaktaufnahme)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Sicherheitsvorschriften, Zutrittskontrolle)
- Gewährleistung der Unternehmenssicherheit
- Nachverfolgung von Vorfällen oder Sicherheitsereignissen
- IT- und Datensicherheit während Ihres Aufenthalts (z.B. WLAN-Nutzung)
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (Brandschutz, Notfallmaßnahmen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, c, d, f DSGVO
Hinweis: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Sollten Sie diese nicht bereitstellen, kann dies jedoch dazu führen, dass wir Sie nicht als Besucher empfangen können.
6. Newsletter
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Bei der Anmeldung werden die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert, um einen Missbrauch zu verhindern.
Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. In jedem Newsletter finden Sie einen Abmeldelink.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. § 7 Abs. 3 UWG
Newsletter-Versand und Analyse
Für den Versand und die Analyse des Newsletters nutzen wir einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Der Newsletter enthält Tracking-Pixel zur Analyse, ob E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse möchten, können Sie den Newsletter abbestellen.
7. Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, werden Ihre Daten auch durch die Plattformbetreiber verarbeitet.
| Plattform | Betreiber | Drittlandtransfer |
|---|---|---|
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | USA (DPF, SCCs) | |
| Meta Platforms Ireland Limited | USA (DPF, SCCs) | |
| Meta Platforms Ireland Limited | USA (DPF, SCCs) | |
| kununu | New Work SE, Hamburg | Nein (EU) |
| YouTube | Google Ireland Limited | USA (DPF, SCCs) |
8. Einsatz von Softwaretools
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse setzen wir verschiedene Softwaretools ein.
Zwecke der Verarbeitung
- Telefonie und Kommunikation
- Leaderfassung auf Messen
- Übersetzung (inkl. KI-gestützte Übersetzung)
- Marketing und Design
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Dokumentation und Wissensmanagement
- IT-Service-Desk
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO
Datenstandort: Überwiegend EU. Bei einigen Anbietern kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen (siehe Abschnitt “Datenübermittlung in Drittländer”).
Vertragliche Grundlagen: Je nach Rolle des Anbieters wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen oder die Anbieter verarbeiten Daten als eigenständige Verantwortliche auf Basis ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen.
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich (z.B. Steuer-, Handelsrecht, Archivierungspflichten).
- Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollen, werden Sie darüber informiert und, sofern erforderlich, wird Ihre Einwilligung eingeholt.
10. Datenempfänger
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Interne Stellen: Zuständige Abteilungen, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): IT-Dienstleister, Logistikunternehmen, externe Rechenzentren, Buchhaltung, Druckdienstleistungen und andere Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Pflichten unterstützen.
- Öffentliche Stellen: Behörden oder andere öffentliche Institutionen, wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
- Dritte: Im Rahmen berechtigter Interessen können Daten an Behörden, Auskunfteien, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte oder Gutachter weitergegeben werden.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur in bestimmten Fällen. Die nachfolgende Übersicht zeigt, bei welchen Verarbeitungen ein Drittlandtransfer stattfindet:
| Verarbeitung | Drittland | Schutzmaßnahme |
|---|---|---|
| Webseite (Analyse- und Tracking-Tools) | USA | EU-US Data Privacy Framework (DPF), SCCs |
| Geschäftspartner | Schweiz | Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission |
| Lieferanten/Dienstleister (Kunden) | Großbritannien | Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission |
| Lieferanten/Dienstleister (Kunden) | USA | EU-US Data Privacy Framework (DPF), SCCs |
| Lieferanten/Dienstleister (Kunden) | Serbien | EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) |
| Social Media | USA | EU-US Data Privacy Framework (DPF), SCCs |
| Softwaretools (teilweise) | USA | EU-US Data Privacy Framework (DPF), SCCs |
Kein Drittlandtransfer erfolgt bei:
- Bewerbungen (Daten verbleiben in der EU)
- Newsletter (Server in Deutschland)
- Besuchern vor Ort (keine Übermittlung)
- Kontaktformular/E-Mail-Kontakt (keine Übermittlung)
12. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Besondere Aufbewahrungsfristen:
| Kategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Webseiten-Logdaten | 14 Tage |
| Cookies | max. 6 Monate |
| Nicht erfolgreiche Bewerbungen | 4 Monate nach Abschluss |
| Bewerberpool (mit Einwilligung) | 2 Jahre |
| Besucherbögen | 3 Monate |
| Geschäftliche Unterlagen | bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) |
| Newsletter-Daten | bis zur Abmeldung |
13. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert.
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach T +49 (0) 981 180093-0 E poststelle@lda.bayern.de
14. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten zu schützen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse gerecht zu werden.
Stand: 05/2026
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
Gneisenaustraße 15
80992 München
T +49 89 149898-0
info@hoermann-logistik.de
Hinweis: Anfragen bzgl. möglicher Zusammenarbeit/Angeboten können wir leider nicht telefonisch entgegennehmen.
Bitte verwenden Sie hierfür unser Kontaktformular oder senden uns eine E-Mail
Vertreten durch die Geschäftsführung: Rainer Baumgartner, Benito Vigo Nieves
- Sitz der Gesellschaft: München
- Registergericht: Amtsgericht München
- Registernummer: HRB 81184
- Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 129375619
Bildnachweis HÖRMANN Intralogistics:
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