Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH

Herr Rainer Baumgartner und Herr Benito Vigo Nieves

Gneisenaustraße 15

GER-80992 München

T +49 89 149898-0

E-Mail: datenschutz@hoermann-intralogistics.com

HÖRMANN Intralogistics Solutions Ges.m.b.H.

Herr Hannes Reiter

Grazer Str. 10

AUS-8130 Frohnleiten

T +43 31622 8611-510

E-Mail: datenschutz@hoermann-intralogistics.com

HÖRMANN Intralogistics Solutions Sp.Z.O.O.

Herr Oleg Solovey

Azymutalna 9

POL-80-299 Gdańsk

T +48 577 400 145

E-Mail: info@hoermann-logistik.pl

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die HÖRMANN Intralogistics GmbH und HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling 

Rechtsanwalt

c/o 

BUSE Rechtsanwälte Steuerberater

Partnerschaftsgesellschaft mbB

Berliner Allee 41

40212 Düsseldorf

T +49 (0) 179 4922302

E-Mail: behling@buse.de

www.buse.de

Zweck der Verarbeitung

Beim Besuch der Webseite

• Sicherstellung des reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Administrative Zwecke
• Kontaktformularnutzung und E-Mail-Kontakt

Bearbeitung Ihrer Anfragen

• Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Downloadanfrage des Whitepapers

Kontaktaufnahme nach dem Download

• Einsatz von Cookies

Verbesserung der Nutzererfahrung

• Statistische Erfassung zur Optimierung der Webseite
• Analyse und Tracking Tools

Gestaltung und Optimierung der Webseite

• Statistische Erfassung der Nutzung

Rechtsgrundlagen

Beim Besuch der Webseite

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Kontaktformularnutzung und E-Mail-Kontakt

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Downloadanfrage des Whitepapers

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Einsatz von Cookies

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Analyse und Tracking Tools

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Datenempfänger

Beim Besuch der Webseite

• Keine spezifischen Datenempfänger

Kontaktformularnutzung und E-Mail-Kontakt

• Interne Abteilungen, die für die Bearbeitung zuständig sind

Downloadanfrage des Whitepapers

• Interne Abteilungen, die für die Bearbeitung zuständig sind

Einsatz von Cookies

• Keine spezifischen Datenempfänger; Cookies werden innerhalb der Webseite verwendet

Analyse und Tracking Tools

• Google Analytics (für Webanalyse)

Datenübermittlung

Beim Besuch der Webseite

• Keine Übermittlung an Dritte

Kontaktformularnutzung und E-Mail-Kontakt

• Keine Übermittlung an Dritte, außer wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist

Downloadanfrage des Whitepapers

• Keine Übermittlung an Dritte, außer wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist

Einsatz von Cookies

• Keine Übermittlung an Dritte, außer bei Cookies von Drittanbietern

Analyse und Tracking Tools

• Übermittlung an Google LLC

Aufbewahrungsdauer

Beim Besuch der Webseite

• Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht

Kontaktformularnutzung und E-Mail-Kontakt

• Daten werden nach Bearbeitung gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten

Downloadanfrage des Whitepapers

• Daten werden nach Bearbeitung gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten

Einsatz von Cookies

• Cookies werden nach einer definierten Zeitspanne (maximal 6 Monate) automatisch gelöscht

Analyse und Tracking Tools

• Google Analytics: Daten werden für maximal 14 Monate gespeichert
• Leadinfo: Daten werden gemäß den Richtlinien von Leadinfo aufbewahrt

Weitere Informationen

• Google Analytics: Datenschutzrichtlinie von Google
• YouTube: Datenschutzrichtlinie von Google zu YouTube
• Google Maps: Datenschutzrichtlinie von Google

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses dient folgenden Zwecken:

• Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung
• Initiativbewerbung
• Aufnahme in den Bewerberpool

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, bildet diese die Grundlage für die Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen sowie zur Durchführung unserer Verträge verarbeitet.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise handelsrechtlichen oder steuerrechtlichen Verpflichtungen. Dies umfasst auch die Archivierung von Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie die Beweiserhebung im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Maßnahmen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ihre Daten können auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet werden, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Dies betrifft unter anderem:
  • Kommunikation während des Bewerbungsprozesses und bei der Vertragserstellung.
  • Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für ähnliche oder vergleichbare offene Stellen in unserem Unternehmen.

Zweckerweiterung

Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollten, werden Sie darüber informiert und, sofern erforderlich, wird Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Datenempfänger 

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die zuständigen Bereiche weitergegeben, die für die Besetzung der Stelle verantwortlich sind, typischerweise die Personalabteilung und die Fachabteilung.

Darüber hinaus können Ihre Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und Dienstleister, insbesondere im Bereich unseres Bewerbungsportals (Softgarden: https://hoermann-logistik.softgarden.io/de/vacancies).
• Headhunter und Personaldienstleister in beratender Funktion.
• Öffentliche Stellen und Institutionen bei gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung.
• Weitere Stellen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses Dritter (z. B. Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte).

Datenübermittlung

Aktuell erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Aufbewahrungsdauer

• Nicht erfolgreiche Bewerbungen: Ihre Daten werden 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
• Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool: Ihre Daten werden 2 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei Bedarf können wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung länger speichern.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die sich nach der Art und dem Umfang unserer vertraglichen Beziehung richten. Die Hauptzwecke der Datenverarbeitung umfassen:

• Durchführung der Geschäftsbeziehung: Abwicklung von Verträgen, Bestellungen und Dienstleistungen, einschließlich Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
• Kommunikation: Erfassung und Bearbeitung von Kontakten, einschließlich der Kontaktaufnahme und Kommunikation sowie der Bearbeitung von Schriftgut wie E-Mails und Eingangspost.
• Logistik und Versand: Versand von Paketen und Geschenken sowie die Erstellung und Abwicklung von Ersatzteilrechnungen und Serviceleistungen.
• Projektmanagement: Erfassung und Dokumentation von projektbezogenen Informationen, einschließlich der Protokollierung von Entscheidungen und Meetings.
• Kundenservice: Unterstützung bei Reklamationen, Anfragen, und Auftragsbestätigungen sowie die Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit.
• Sicherheits- und Wartungsplanung: Planung von Wartungsmaßnahmen, Notfallmanagement und die Erfassung servicespezifischer Informationen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, bildet diese die Grundlage für die Verarbeitung der betreffenden Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen und Dienstleistungen. Dies schließt auch vorvertragliche Maßnahmen ein.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Ihre Daten werden verarbeitet, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie Handels- und Steuergesetzen. Dies umfasst auch die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten und die Archivierung von Daten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses, zum Beispiel für:
  • Erstellung und Versand von Adresslisten und Geschenken zur Pflege der Geschäftsbeziehung.
  • Einholung von Auskünften und Datenaustausch über Auskunfteien.
  • Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
  • Durchführung interner und externer Untersuchungen oder Sicherheitsüberprüfungen.

Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Logistikunternehmen, externe Rechenzentren, Buchhaltung und andere Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterstützen.
• Öffentliche Stellen: Behörden oder andere öffentliche Institutionen, wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
• Dritte: Im Rahmen der Interessenabwägung können Daten an Behörden, Auskunfteien, Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte weitergegeben werden.

Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung gegeben haben.

Derzeit kann eine Übertragung in folgende Drittländer erfolgen:

• Schweiz (Partner)
• Norwegen (Partner)

Falls Ihre Daten in einem Drittland verarbeitet werden, sorgen wir durch entsprechende Verträge dafür, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei Bedarf können wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung länger speichern.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der folgenden Zwecke, abhängig von der vereinbarten oder beantragten Dienstleistung:

• Durchführung der Geschäftsbeziehung: Abwicklung von Verträgen, Bestellungen, und Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Klärung von Fragen, Behandlung von Reklamationen, Begleichung von Rechnungen und Angebotserstellung.
• Projektmanagement und Dokumentation: Beschreibung von Projektinhalten, Protokollierung von Entscheidungen, Abstimmungen und relevanten Meetings.
• IT-Management und Dokumentation: Einrichtung eines VPN Remote Zugangs, Anmeldung im Unternehmensnetzwerk (Active Directory Account), Ablage und Sortierung von Bestellungen, Anträgen, Buchungen und allgemeinem Schriftverkehr, sowie Dokumentation von Wartungs- und Einsatzplanung.
• Logistik und Kundenservice: Versand von Paketen oder Geschenken, Erstellung von Ersatzteilrechnungen und Abrechnung von Serviceleistungen, und Durchführung von Umfragen zur Zufriedenheitsermittlung.
• Compliance und Sicherheitsmanagement: Erfassung servicespezifischer Informationen (z.B. Rufbereitschaft, Wartung, Lizenzen) und Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG).

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, bildet diese die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge, insbesondere im Rahmen der Bestellbearbeitung und Dienstleistungsinanspruchnahme sowie im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. aus Handels- und Steuergesetzen). Dies umfasst unter anderem steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten, Archivierungspflichten sowie Beweiserhebungen im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten können auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet werden, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Dies betrifft unter anderem:
  • Versand von Geschenken an langjährige Geschäftspartner zur Förderung der Geschäftsbeziehung.
  • Einholung von Auskünften und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Bewertung wirtschaftlicher Risiken.
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar mit dem Vertragsverhältnis in Zusammenhang stehen.
  • Interne und externe Untersuchungen oder Sicherheitsüberprüfungen.
  • Kommunikation während der Vertragsdurchführung und zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung.

Zweckerweiterung

Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollen, werden Sie darüber informiert und, sofern erforderlich, wird Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die zuständigen Abteilungen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Wartung von IT-Anwendungen, Buchhaltung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung und Marketing.
• Öffentliche Stellen und Institutionen, wenn eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten besteht.
• Stellen und Institutionen aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen).

Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer außerhalb der EU/des EWR kann stattfinden, insbesondere in:

• Großbritannien (Kunde)
• USA (Kunde)
• Serbien (Kunde)

In diesen Fällen gewährleisten wir den Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten gemäß den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen. Detailinformationen hierzu stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei Bedarf können wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung länger speichern.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen Ihres Besuchs und für geschäftliche Zwecke, die mit Ihrem Aufenthalt bei uns zusammenhängen. Hierzu gehört unter anderem:

• Verwaltung und Organisation Ihres Besuchs einschl. Kommunikation (z. B. Anmeldung, Terminplanung, Kontaktaufnahmen)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Sicherheitsvorschriften, Zutrittskontrolle)
• Gewährleistung der Unternehmenssicherheit, einschließlich Zugangskontrollen
• Nachverfolgung von Vorfällen oder Sicherheitsereignissen
• IT- und Datensicherheit während Ihres Aufenthalts (z. B. bei Gewährung der Nutzung unseres WLAN)
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (z. B. Brandschutz, Notfallmaßnahmen)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschl. Profiling, findet vorliegend nicht statt.
Falls wir Ihre Daten für andere Zwecke verwenden, werden wir Sie hierrüber im Voraus informieren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Informationen zur Bereitstellungspflicht

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. wenn Sie zustimmen, dass wir bestimmte Daten im Rahmen Ihres Besuchs verarbeiten.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Zutrittskontrollen.
• Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO), z. B. in Notfällen oder bei medizinischen Vorfällen.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Gewährleistung der Unternehmens- und IT-Sicherheit sowie auch Ihrer persönlichen Sicherheit während Ihres Besuchs.

Grundsätzlich sind Sie nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie uns diese allerdings nicht bereitstellen, kann dies ggf. dazu führen, dass wir Sie nicht an unserem Standort als Besucher empfangen können.

Datenempfänger und Übermittlungen

• Behörden, z.B. Strafverfolgungsbehörden, wie die Polizei, insb., wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Dritte, wie Rechtsanwälte, insb. wenn es um die Durchsetzung von Ansprüchen geht.
• Interne Stellen, wie Empfang, Datenschutzbeauftragte(r), Informationssicherheitsbeauftragte(r)

Ihre Daten werden nicht an Länder außerhalb der EU oder internationale Organisationen übermittelt.

Aufbewahrungsdauer und Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder für die von uns verfolgten berechtigten Zwecke erforderlich ist. Die Papierformulare (z. B. Besucherbögen) werden grundsätzlich nach drei Monaten vernichtet. Der Zugang zu diesen Daten ist nur befugten Personen erlaubt.

Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Nutzung von rapidmail

Beschreibung und Zweck 

Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger

Empfänger der Daten ist die rapidmail GmbH.

Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Datenschutzhinweise

Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe

LinkedIn Ads

Wir verwenden LinkedIn Ads, einen Werbedienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, um gezielte Werbekampagnen durchzuführen. Dabei werden Nutzungsdaten und Cookies verarbeitet, um Anzeigen auszuspielen und ihre Wirksamkeit zu messen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Als Teil unserer Kundenservice-Aktivitäten nutzen wir die NFON Cloudya App, um eine effiziente und zuverlässige Hotline bereitzustellen. Diese cloud-basierte Kommunikationsplattform ermöglicht uns folgende Aktivitäten:

• Kundenservice: Die Cloudya App wird hauptsächlich zur Abwicklung von Kundenanfragen und zur Bereitstellung eines umfassenden Supportservices verwendet. Dies umfasst die Entgegennahme von Anrufen, die Klärung von Kundenanliegen und die Verwaltung von Anrufprotokollen.
• Kommunikation: Über die App wird eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen unseren Servicemitarbeitern und Kunden sichergestellt, wobei sowohl Audio- als auch Videotelefonie genutzt werden können.

Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Cloudya App für den Kundenservice erfolgt auf Grundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten über die Cloudya App erfolgt, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die App unterstützt uns dabei, unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen zu erfüllen, indem sie die Kundenservice-Kommunikation erleichtert.

Datenempfänger:

Ihre personenbezogenen Daten, die über die Cloudya App verarbeitet werden, können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Technische Dienstleister: NFON AG als Anbieter der Cloudya App. Diese sind vertraglich gebunden, die Daten nur zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der App zu verarbeiten.

Datenübermittlung:

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer im Zusammenhang mit der Nutzung der Cloudya App statt, es sei denn, dies ist erforderlich und es bestehen geeignete Schutzmaßnahmen.

Aufbewahrungsdauer:

Die über die Cloudya App erfassten Kommunikationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Kundenservice-Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden. Auf Anfrage erhalten Sie eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

• Berichtigung: Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung: Nach Art. 17 DSGVO können Sie die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung: Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Einschränkung der Nutzung anstelle der Löschung verlangen,
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Wiederspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO basiert. Wir werden die Daten dann nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Wiederrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Im Falle eines Widerrufs wird Ihre Bewerbung aus dem Bewerberpool entfernt und nicht weiter berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden zeitnah gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die HÖRMANN Intralogistics GmbH ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Technische organisatorische Maßnahmen der HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH

• Für Datenschutzverträge, wie den Auftragsverarbeitungsvertrag wenden Sie sich bitte an: datenschutz@hoermann-intralogistics.com